Viestintäsuunnitelma : Maata Näkyvissä -festivaali

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy tapahtumamarkkinointiin ja erityisesti Maata Näkyvissä -festivaalien viestintämarkkinoinnin suunnitteluun ja toteutukseen. Opinnäytetyö on tehty yhteistyössä Maata Näkyvissä -festivaalien organisaation kanssa kirjoituspöytämallin ja käytännön työn yhdistelmän mukaisena opinnäytetyönä. Tarkoitus on valmistaa yksi yleispätevä suunnitelma tapahtumaviestinnästä ja kohderyhmien tavoittamisesta.

Tämän opinnäytetyön teoriaosuus keskittyy markkinointiin ja tapahtumasuunnitteluun, mutta käsittelee tapahtumamarkkinoinnin osa-alueena viestintää laajemmin. Viestinnän teoriaosuudessa tarkastelen sosiaalisen median osuutta laajasti, koska nuorten keskuudessa sillä on merkittävä rooli. Painopiste on etenkin Facebookissa ja Instagramissa.

Imago ja brandi ovat merkittävä osa viestintäsuunnitelmaa. Festivaalilla on olemassa vahva imago, sekä brandi, kuitenkin vain erittäin rajatun yleisön keskuudessa. Työn tavoite on tuoda brandi jo olevien segmenttien ulkopuolelle, niin että jo oleva imago ei siitä kärsisi. Kansainvälisesti tunnetut artistit laajentavat tunnettavuutta ja tuovat tapahtuman pois rajatusta segmentistä.

Teoriaosuuden jälkeen seuraa toiminnallinen osuus, jossa esitellään viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelma käy läpi uusia medioita, joita tapahtumaorganisaatio voisi käyttää. Totuttuina medioina on ollut kristillinen nuortenlehti Nuotta sekä julisteet seurakunnissa. Näiden lisäksi on käytetty pienimuotoisesti radiomainontaa. Työ keskittyy mainonnassa valtakunnalliseen mediaan sekä näkyvyyden kasvattamiseen Turun seudulla.

Työ tarkastelee yhteenvedossa tapahtumaorganisaation heikkouksia ja vahvuuksia. Työssä on myös kerrottu markkinoinnin onnistumisesta itse festivaalilla ja sen jälkeen. Instagram on jälkimarkkinoinnissa tärkeässä asemassa ja sen käyttämistä on havainnollistettu käytännön kautta. Lopuksi työssä on kehitysehdotukset markkinointiin.

This thesis focuses on event marketing and, in particular on planning and implementing a marketing communication plan for the Maata Näkyvissä festival. Maata Näkyvissä is a Christian festival held in Turku and has been organized since 1985. The thesis focuses on communication and focus groups. The thesis was done in cooperation with the festival organization as a desk research and a practical research. The aim was to create a generic event marketing plan, which the festival organization could use to reach the festival's target audiences.

The theoretical part of this thesis focuses on marketing and event planning and event marketing but, in the context of event marketing, the emphasis is on communication. Moreover, the theoretical discussion on communication concentrates on social media, particularly on Facebook and Instagram.

Brand image and brand are an important part of the thesis. The festival already has a strong image. However, the thesis aims to increase brand awareness outside the current segments without compromising the existing image. The image of the festival is strong in the Christian community but unknown to secular audiences. When increasing brand awareness outside the Christian segment and among secular audiences, the festival artists will be of great help.

Following the theory part is the functional part which presents the marketing communications plan. The communications plan concentrates on the new media that the event organization could use.

Traditionally, the festival has been advertised in the Christian youth magazine Nuotta and in posters at churches. The thesis emphasizes advertising in national media and making the festival more well-known in the Turku region.

The concluding part of the thesis discusses some of the weaknesses and strengths of the festival organization. In addition, this part discusses the success of marketing both during and after the festival. Instagram plays a particularly important role after the festival, and its use has been illustrated through practice.

Finally, the thesis suggests some development plans for marketing the festival.