Kestävä kehitys tapahtuman tuottamisessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda Laurea Eventsin tapahtumantuottamisprosessille kestävää kehitystä edistävä kehittämissuunnitelma. Tavoitteena oli, että suunnitelma voisi toimia esimerkkinä myös muille yrityksille ja siten edistää kestävän kehityksen huomioimista koko tapahtuma-alalla. Työn toimeksiantajana toimi Laurea Events.

Ensin työssä selvitettiin, miten kestävä kehitys huomioidaan Laurea Eventsin toiminnassa nykyään. Tämä toteutettiin havainnoimalla Laurea Eventsin järjestämiä tapahtumia sekä haastattelemalla tapahtumakoordinaattoria. Sen jälkeen tutkittiin, miten toimintaa voitaisiin kehittää kestävämmäksi. Ideoita haettiin paitsi alan kirjallisuudesta, myös benchmarkkaamalla Greening Events –hanketta.

Työn viitekehyksessä käsitellään ensin ilmaston muutoksen, kestävän kehityksen ja yritysvastuun käsitteitä. Tietoperusta on koostettu tapahtumien ympäristövaikutuksia ja niiden minimointia käsittelevästä kirjallisuudesta. Keskeistä viitekehyksessä on tapahtumantuottamisen eri osa-alueiden ympäristövaikutusten esitteleminen sekä erilaiset keinot, joilla niitä voidaan mitata.

Kestävää kehitystä voidaan tarkastella neljästä eri näkökulmasta, jotka ovat ekologinen, taloudellinen, sosiaalinen ja kulttuurillinen kestävyys. Nämä näkökulmat yhdessä muodostavat periaatteen, jolla voidaan löytää ratkaisuja ympäristöekologisiin ongelmiimme. Kestävän kehityksen tavoitteena on taata myös tuleville sukupolville mahdollisuus tyydyttää omat tarpeensa maapallon rajallisilla luonnonvaroilla. Yritysvastuu tarkoittaa taloudellisten toimijoiden moraalista velvollisuutta poistaa kapitalismin negatiivisia vaikutuksia, kuten köyhyttä ja epätasa-arvoa sekä kehittää toimintaansa niin, että maailman sosiaalisiin ja ekologisiin ongelmiin löydettäisiin ratkaisuja.

Laurea Eventsillä on jo käytössään joitakin kestävän kehityksen kannalta hyviä toimintamalleja, mutta toiminnassa on myös paljon kehitettävää, jos Laurea Eventsistä halutaan tehdä aidosti kestävää kehitystä toiminnassaan huomioiva tapahtuma-alan yritys. Työn tuotos oli viisiportainen kehityssuunnitelma, jonka keskeisiä tavoitteita ovat hiilipäästöjen ja jätteen määrän vähentäminen.

Johtopäätösten mukaan Laurea Eventsin tulee pitää kiinni jo omaksumistaan hyvistä käytänteistä. Jos toimintaa kuitenkin halutaan kehittää aidosti kestäväksi, uudistukset kannattaa tehdä vaihe vaiheelta tässä työssä kehitetyn viisiportaisen mallin mukaisesti. Tavoitteiden saavuttamiseen käytettäviä keinoja ovat esimerkiksi hiilijalanjäljen ja jätteen määrän mittaaminen sekä henkilökunnan kouluttaminen.

Sustainable Event Management, Case: Laurea Events

The purpose of this thesis was to create a development plan, which contributes to sustainable development. The objective was that this plan could act as an example for other companies, too, and thus promote sustainable development within the whole event industry. The commissioner of this thesis was Laurea Events.

At first the current situation of taking sustainable development into account at Laurea Events was investigated. This was implemented by observing events arranged by Laurea Events and by interviewing the event coordinator. After this how to develop its actions to be more sustainable was detected. Ideas were searched for from literature and by benchmarking the Greening Events –project. The concepts of climate change, sustainable development and corporate social responsibility are introduced in the theoretical framework of this work. The knowledge basis consists of literature about event caused environmental impacts. The main point is in introducing different aspects of environmental impacts that events production produces and measuring them.

Sustainable development can be observed from four angles that are ecologic, economic, social and cultural. These four angles together form a principal, which enables us to find solutions to environmental problems. The goal of sustainable development is to ensure that future generations can also fulfill their needs with the limited natural resources of the Earth. Corporate social responsibility means a moral duty of economic actors to abort the negative impacts of capitalism, such as poorness and inequality, and also to develop their actions so that answers could be found to our ecological and social problems.

Laurea Events has already some good practices, but in order to be an event organizer that truly promotes sustainable development, there still is room for improvement. The product of this thesis was a development plan consisting of five phases. The central objective of the plan is to reduce the amount of carbon dioxide emissions and waste caused by events.

As a conclusion, Laurea Events should stick to the good practices that they already have. But if it wants to be event organizer that truly promotes sustainable development, the changes needed should be made according to the five phase development plan presented in this thesis. Measuring the carbon footprint and the amount of waste and educating the staff are steps towards reaching the objectives of the plan.