Tuotetietojen yhtenäistämisprojekti CASE: Lihatukku Harri Tamminen Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on päivittää ja yhdenmukaistaa Lihatukku Harri Tamminen Oy:n tuotetietoja. Tuotetiedot on tarkoitus päivittää Sinfos-tuotetietopankista, Alpha Manager-toiminnanohjausjärjestelmästä ja elintarvikevaaoista. Päivityksen lisäksi oli tarkoitus saada tuotetiedot yhdenmukaisiksi eri järjestelmien välillä.

Elintarvikevaakoihin tulisi saada samat tuotekoodit ja –tiedot kahden eri valmistajan vaakojen välille. Lisäksi tulevien tuotetietojen päivittämisen tulisi olla mahdollisimman vaivatonta. Myös yritykseen tuleva etikettiuudistus pitää ottaa huomioon päivityksessä luomalla uudet layout-pohjat vaakoihin. Sinfos-tuotetietopankkiin keväällä 2014 tuleva päivitys vaatii kaikkien tuotetietojen päivittämisen, jotta tiedot vastaisivat uusia vaatimuksia. Samalla on tarkoitus poistaa vanhoja tuotannosta poistettuja tuotteita, niin Sinfos-tuotetiepankista kuin Alpha Manager toiminnanohjausjärjestelmästä. Alpha Manageriin tehdään myös muutos tuotteiden nimeämiseen.

Opinnäytetyö eteni projektinomaisesti ja siinä käytiin läpi projektiteoria ja sen eri vaiheet. Tätä teoriaosaamista hyödynnettiin opinnäytetyön empiirisessä osassa. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusotetta. Tutkimusmenetelmänä oli teemahaastattelu ja se oli tarkoitus tehdä avoimena haastatteluna projektin aikana ja sen edetessä. Haastattelulomakkeita ei tehty vaan materiaali oli tarkoitus kerätä havainnoimalla projektin edetessä.

Projektissa onnistuttiin luomaan yhtenäinen tuotetietokanta Lihatukku Harri Tamminen Oy:n tuotteille. Tuotetietoja päivitettiin ajan tasalle käymällä tuotteet läpi ja poistamalla vanhentuneet. Elintarvikevaakoihin luotiin yrityksen toiveiden mukainen tuotetietojen hallintajärjestelmä.

Standardizing Product Information CASE: Lihatukku Harri Tam minen Ltd.

The purpose of this Bachelor’s was to update and standardize the product information of Lihatukku Harri Tamminen Ltd. The product information was supposed to get updated in Sinfos product information database, Alpha Manager operation control system and food industry scales. Additionally to updates, product information was planned to be standardized between different systems.

The food industry scales should have the same information between two different manufacturers’ products. In the future updating the scales should be as easy as possible. Label renewal has to be taken into account by creating new layouts for scales. The upcoming update in Sinfos product information database in spring 2014 requires updating all the product information in order for corresponding the new requirements. At the same time there is an intention to delete old products that are no longer in production. This is supposed to be done in Sinfos product information database and in operation control systems. The naming of products will also be changed in the Alpha Manager.

This Bachelor’s was carried out as a project and it reviewed the project theory and the different phases of it. This theoretical know-how was utilized in the empirical part of the Bachelor’s thesis. Qualitative research method was used in this Bachelor’s thesis.The research method was theme interview and it was made as an open interview during the project. In-stead of using interview forms material was gathered by observing during the project.

This project succeeded in creating a standardized information database for products of Lihatukku Harri Tamminen Ltd. Product information was updated by processing old products and deleting outdated. Food industry scales have a connected product management system and the system meet the demands the company set.