YHDISTYSHISTORIIKKI JA ARKISTOINTI TIEDONSIIRTÄJINÄ JÄLKIPOLVILLE : Vanhain Ystävät ry:n 85-vuotisjuhlajulkaisu

Abstract

Vanhain Ystävät ry on vuonna 1920 perustettu kajaanilainen yhdistys, joka viettää perustamisensa 85-vuotisjuhlavuotta maaliskuussa 2005. Vanhain Ystävät ry halusi saada tallennetuksi kirjallisesti aikaisempien vuosi-kymmenien tapahtumat sekä saattaa ne nykyisen jäsenistön tietoisuuteen. Lisäksi Vanhain Ystävät ry halusi saada ker-tyneen arkistomateriaalin järjestetyksi. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutustua Vanhain Ystävät ry:n aikaisempien vuosikymmenien toimintaan arkisto-materiaalin ja haastattelujen kautta sekä nykyisyyteen vuoden 2004 tapahtumien kautta. Näiden kertyneiden tietojen perusteella kirjoitettiin Vanhain Ystävät ry:n tilaama yhdistyshistoriikki. Tämän jälkeen arkistomateriaali arkistoitiin Kajaanin kaupungin kotiseutuarkistoon tammikuussa 2005. Opinnäytetyön teoriaosassa selvitetään tiedon, arkistolähteiden, arkistoinnin ja yhteisöviestinnän tärkeyttä historiikin kirjoittamisessa ja totuudenmukaisessa tiedon välittämisessä. Opinnäytetyön empiirisessä osassa keskitytään kertomaan, miten opinnäytetyö eteni ja mitä ongelmia ilmeni niin historiikin kirjoittamisessa, painatusvaiheessa kuin arkiston jär-jestämisessä. Loppupäätelmänä voidaan sanoa, että opinnäytetyö vastasi niitä odotuksia, mitä sille oli asetettu historiikin kirjoittami-sessa ja arkiston järjestämisessä. Vanhain Ystävät ry:n 85-vuotisjuhlajulkaisu antaa monipuolisen kuvan yhdistyksen kuluneista vuosikymmenistä ja Kajaanin kaupungin arkistointiohjeiden mukaisesti järjestetty arkisto tarjoaa tuleville sukupolville mahdollisuuden tutustua Vanhain Ystävät ry:n toimintaan.

Vanhain Ystävät is an association that was founded in Kajaani in 1920. The association will celebrate its 85th anniversary in March 2005. Vanhain Ystävät ry was keen on recording its history in written format and providing its current members with that information. The association also wanted to get their archive materials organized. The purpose of this thesis was to familiarize the researcher with the past and present of Vanhain Ystävät through archives, interviews and the events of 2004. Based on the information received from the sources a chronicle of the association was written and the archive material was organized in the city of Kajaani's regional archives in January 2005. The theory of the thesis focuses on the importance of information, archive sources, archiving and public communications in history writing and forwarding truthful information. In the empirical part of the thesis the focus is on the progress of the thesis and what problems occurred during the writing process of the chronicle, printing and organizing the archives. The thesis met the expectations that it had concerning the writing of the chronicle and organizing the archives. The 85th Anniversary publication of Vanhain Ystävät gives a versatile view of the association's past decades. The archives organized according to the principles of the city of Kajaani will give an opportunity for the future generations to familiarize themselves with the operations of Vanhain Ystävät.