PALKANLASKENTAPROSESSI JA SEN SUJUVUUS KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄSSÄ

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata Kainuun maakunta -kuntayhtymän palkanlaskentaprosessi ja tutkia, millaiset seikat vaikuttavat sen sujuvuuteen. Teoreettinen viitekehys muodostuu palkanlaskennan eri osa-alueiden kuvaamisesta lainsäädännön ja eri sopimusten valossa, viestinnästä muuttuvassa organisaatiossa ja kunnallisten organisaatioiden toiminnasta. Lisäksi esitellään toimeksiantaja. Kunnallista organisaatiota kuvataan laajasti toimeksiantajan toivomuksesta. Tutkimusosassa kuvataan Kainuun maakunta -kuntayhtymän palkanlaskentaprosessi ja käytettävä palkanlaskentaohjelma. Lisäksi kuvataan kvantitatiivisen tutkimuksen tekeminen. Kyseessä oli kokonaistutkimus, jonka kohteena olivat kaikki Kainuun maakunta –kuntayhtymässä palkkoja laskevat henkilöt. Tutkimusosan pääosan muodostavat kyselytutkimuksen tulokset ja niiden tulkinta. Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, että palkanlaskentaohjelma ja kokemus siitä on merkittävin laskentaprosessiin vaikuttava tekijä. Sen sijaan tiedonkululla tai yhteystietojen löytymisellä ei ollut tilastollisesti merkittävää vaikutusta palkanlaskentaprosessin sujumiseen.

The target of this thesis was to describe the payroll calculation process in the Joint Authority of Kainuu Region and to study which factors had an effect on its fluency. The theoretical part of this thesis dealt with describing how the legislation and different contracts affect the payroll calculation process. Also communication in a changing organization, the local municipal organization and the commissioner were described. The municipal organization was described broadly at the request of the commissioner. In the study part of this thesis the payroll process of the Joint Authority of Kainuu Region and the payroll calculation programme were described. The quantitative study technique was also described. The study was carried out as a total study, the target group of which was the payroll calculation personnel. The study part mainly consisted of the results of the enquiry and interpreting them. The study revealed that the payroll calculation programme and the experience in using it are the most significant factors affecting the payroll calculation process. The information flow or finding the contact information had no statistically relevant influence on the process.