Sähköisen sopimustietokannan luominen ja hinnoitteluperusteiden selkeyttäminen sen avulla

Abstract

Sähköisen sopimustietokannan luominen ja hinnoitteluperusteiden selkeyttäminen sen avulla

Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ, jonka tarkoituksena oli luoda Yritys X:lle sähköinen sopimuskanta hinnoittelun näkökulmasta. Kehitysongelmana oli, kuinka parantaa yrityksen sopimustenhallintaa sekä selkeyttää hinnoitteluperusteita. Sopimuskanta tehtiin Yritys X:n toimitusjohtajan toiveiden pohjalta. Sähköisellä sopimuskannalla tarkoitetaan sähköistä sopimustenhallintajärjestelmää, johon on koottu tärkeitä asioita sopimusten sisältämistä hallintatiedoista. Sähköistä sopimuskantaa voidaan käyttää sopimusten arkistoimiseen ja muokkaamiseen.

Opinnäytetyö koostuu kolmesta luvusta. Ensimmäisessä luvussa käsiteltiin sopimustenhallintaa sekä sopimuksiin liittyviä asioita. Lisäksi tutkittiin sopimusten, kannattavuuden ja kassavirtojen välillä olevaa yhteyttä. Toisessa luvussa käsiteltiin hinnoittelustrategioita, yrityksen kannattavuutta sekä keskityttiin hinnoitteluun palveluyrityksen näkökulmasta. Lopuksi selvitettiin hinnan asettamisen prosessia. Viimeisessä luvussa käsiteltiin työn toiminnallista osuutta, jossa kerrottiin tutkimuksen tuloksista.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus tehtiin keväällä 2012. Toiminnallisen osuuden jälkeen sähköinen sopimuskanta on ollut yrityksen käytössä ja syksyllä 2013 arvioitiin työn tuloksia. Teoriaosuudessa käytettiin kirjallisia ja elektronisia lähteitä. Asiantuntijahaastattelussa haastateltiin yrityksen toimitusjohtajaa sekä laskutus- ja talouspäällikköä.

Opinnäytetyön tuotoksena saatiin vastauksia sopimus- ja hinnoitteluongelmiin. Yritys X sai käyttöönsä sähköisen sopimuskannan, joka tehtiin yrityksen vaatimusten, tavoitteiden ja lähdemateriaalin pohjalta. Tuloksena saatiin hinnoitteluperusteita asiakkailta laskutuksen avuksi. Lisäksi yritys sai käyttöönsä työkaluja hinnan asettamiseen sekä tietoa sopimustenhallinnan tärkeydestä, mahdollisista riskeistä ja keinoista, joilla mahdollisilta riskeiltä voidaan välttyä.

Creating Contract Database and Streamlining Pricing Methods Using the Outcome

This Bachelor´s thesis was a functional work for the company X with a purpose to create an electronic contract database from the point of view of pricing. The development problem was how to enhancing the companies` contract management and streamlining the pricing premise. Contract database has been done by the requirements set by the companies CEO. The electronic contract database means the electronic contract management system that includes important contract management information.

Thesis consists of from three sections. The first section deals with the contract management and introduces information of the contracts. The synergy between contracts, profitability and cash flow is being as well. The second section deals with pricing methods, company profitability and pricing from the point of view of the Service Company. Finally the process for price setting is studied and the last chapter discusses about the functional results of the study for the thesis.

The functional part of the thesis was finished during the fall of 2012. Contract database has been in use for the company after the functional part. The outcome of the thesis was evalu-ated during the autumn of 2013. The theoretical part was done with the help of literature and electronic sources. Consultant interviews were done from the companies CEO and billing and financial controller.

The outcomes of the thesis were answers for contract and pricing problems. Company X had its electronic contract database that has been done with the companies’ requirements, goals and source material. The outcome of the thesis was pricing methods for the companies to help with the companies billing as well. Moreover the company received tools for price setting and information for the importance of contract management, risks and means for dealing with the risks.