Tipas Ulvonta - tapahtuman suunnittelu ja toteutus
Vuorinen, Maija (2006)
Vuorinen, Maija
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2006
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002092023
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002092023
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tavoitteena oli selvittää, mitä kaikkia osa-alueita tapahtuman järjestämisprosessiin kuuluu. Keskeisiksi
tekijöiksi nousivat etukäteissuunnittelu, tapahtumaprosessissa aikataulun mukaan eteneminen sekä erilaiset
luvat ja ilmoitukset. Teoriaosiossa on käsitelty tapahtumamatkailua ja sen vaikutusta lähialueeseen. Teoriaosassa
kerrotaan, millä eri tavoilla tapahtumia voi jaotella. Olen myös tarkastellut tyypillisiä tapahtumia Itä-
Suomessa. Lisäksi kerroin seikkaperäisemmin tapahtuman johtamisesta ja talkootyövoiman käytöstä.
Esimerkkinä tapahtuman järjestämisprosessista käytin Tipas Ulvonta -tapahtumaa. Tipas Ulvonta oli Tipasojan
kyläyhdistyksen ja Hiiden Torppa Ay:n järjestämä suden ulvonta -joukkuekilpailun ympärille muodostettu kesätapahtuma
Sotkamossa Hiidenportin kansallispuistossa heinäkuussa 2006. Opinnäytetyössäni on myös kuvaus
Tipas Ulvonta -tapahtuman toteutuksesta ja ohjelman kulusta sekä jälkimarkkinoinnista. Olin itse mukana tapahtuman
suunnittelu- ja toteutusryhmässä.
Osana opinnäytetyötä tein tyytyväisyyskyselyn Tipas Ulvonta -tapahtuman talkooryhmälle tapahtuman jälkeen.
Käytin tutkimustyyppinä kvantitatiivista menetelmää. Kyselylomakkeella tiedusteltiin talkooryhmän jäseniltä, miten
tyytyväisiä he olivat muun muassa tapahtuman ohjelmaan, omaan ja muiden työpanokseen sekä miten he kehittäisivät
Tipas Ulvonta -tapahtumaa ja sen ohjelmaa tulevana vuonna. Kyselyn vastausprosentiksi saatiin 50 %.
Vastauksista kävi ilmi, että kaiken kaikkiaan tapahtumaan oltiin hyvin tyytyväisiä ja kaikki vastaajat olivat sen
kannalla, että tulevina vuosina tapahtuma kannattaa järjestää uudelleen. Kaikki vastaajat olisivat myös valmiita
tulemaan seuraavinakin vuosina järjestämään tapahtumaa. Tutkimustuloksia ei voida pitää kovin luotettavina,
koska vastaajien määrä jäi niin pieneksi eikä kyselylomake ollut paras mahdollinen menetelmä saada talkooryhmältä
tarvittava tieto selville.
Opinnäytetyöstäni on hyötyä tulevina vuosina Tipasojan kyläyhdistykselle, kun he jatkavat Tipas Ulvonta -
tapahtuman järjestämistä. Opinnäytteen teoriaosiosta on hyötyä myös muille tapahtumia järjestäville tahoille.
tekijöiksi nousivat etukäteissuunnittelu, tapahtumaprosessissa aikataulun mukaan eteneminen sekä erilaiset
luvat ja ilmoitukset. Teoriaosiossa on käsitelty tapahtumamatkailua ja sen vaikutusta lähialueeseen. Teoriaosassa
kerrotaan, millä eri tavoilla tapahtumia voi jaotella. Olen myös tarkastellut tyypillisiä tapahtumia Itä-
Suomessa. Lisäksi kerroin seikkaperäisemmin tapahtuman johtamisesta ja talkootyövoiman käytöstä.
Esimerkkinä tapahtuman järjestämisprosessista käytin Tipas Ulvonta -tapahtumaa. Tipas Ulvonta oli Tipasojan
kyläyhdistyksen ja Hiiden Torppa Ay:n järjestämä suden ulvonta -joukkuekilpailun ympärille muodostettu kesätapahtuma
Sotkamossa Hiidenportin kansallispuistossa heinäkuussa 2006. Opinnäytetyössäni on myös kuvaus
Tipas Ulvonta -tapahtuman toteutuksesta ja ohjelman kulusta sekä jälkimarkkinoinnista. Olin itse mukana tapahtuman
suunnittelu- ja toteutusryhmässä.
Osana opinnäytetyötä tein tyytyväisyyskyselyn Tipas Ulvonta -tapahtuman talkooryhmälle tapahtuman jälkeen.
Käytin tutkimustyyppinä kvantitatiivista menetelmää. Kyselylomakkeella tiedusteltiin talkooryhmän jäseniltä, miten
tyytyväisiä he olivat muun muassa tapahtuman ohjelmaan, omaan ja muiden työpanokseen sekä miten he kehittäisivät
Tipas Ulvonta -tapahtumaa ja sen ohjelmaa tulevana vuonna. Kyselyn vastausprosentiksi saatiin 50 %.
Vastauksista kävi ilmi, että kaiken kaikkiaan tapahtumaan oltiin hyvin tyytyväisiä ja kaikki vastaajat olivat sen
kannalla, että tulevina vuosina tapahtuma kannattaa järjestää uudelleen. Kaikki vastaajat olisivat myös valmiita
tulemaan seuraavinakin vuosina järjestämään tapahtumaa. Tutkimustuloksia ei voida pitää kovin luotettavina,
koska vastaajien määrä jäi niin pieneksi eikä kyselylomake ollut paras mahdollinen menetelmä saada talkooryhmältä
tarvittava tieto selville.
Opinnäytetyöstäni on hyötyä tulevina vuosina Tipasojan kyläyhdistykselle, kun he jatkavat Tipas Ulvonta -
tapahtuman järjestämistä. Opinnäytteen teoriaosiosta on hyötyä myös muille tapahtumia järjestäville tahoille.