PEREHDYTTÄMISKANSIO KAJAANIN OIKEUSAPUTOIMISTOON
Mustonen, Jaana (2008)
Mustonen, Jaana
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2008
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002041904
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002041904
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli valmistaa perehdyttämiskansio ja perehdyttämisen tarkistuslista Kajaanin
oikeusaputoimistoon. Lisäksi tavoitteena oli tutkia mitä perehdyttäminen on, miten se suunnitellaan ja
toteutetaan sekä miten ohjaaja voi edistää uuden työntekijän oppimista perehdyttämisprosessin aikana.
Opinnäytetyön tavoitteen oli myös esittää tiivistetysti, mitä oikeusapu on, kuka sitä saa, millä edellytyksin ja mitä
se maksaa.
Perehdyttämismateriaali kerättiin pääasiassa opinnäytetyön tekijän oman työharjoittelujakson aikana.
Perehdyttämisprosessin aikaisista kokemuksista saadun rungon pohjalta materiaalia laajennettiin ja syvennettiin
haastattelemalla Kajaanin oikeusaputoimiston henkilöstöä. Pelastussuunnitelman ja kulunvalvonnan osalta tietoa
hankittiin sähköpostitse asioista vastaavilta tahoilta. Oikeusaputoimintaan liittyvistä asioista kerättiin tietoa
tutkimalla lainsäädäntöä ja oikeusaputoimintaan liittyviä julkaisuja. Opinnäytetyön teoriaa varten tutkittiin
perehdyttämisen teoriaa kirjallisuudesta.
Opinnäytetyö ja perehdyttämiskansio tukevat perehdyttämisprosessia kokonaisvaltaisesti. Uuden työntekijän
tutustuminen toimiston henkilökuntaan ja perehtyminen päivittäisiin käytäntöihin ja toimintatapoihin helpottuu,
koska hän voi tutustua materiaaliin jo ennen varsinaisen työn aloittamista ja palata asioihin vielä myöhemmin.
Laadittu materiaali vähentää perehdyttämisen muistinvaraisuutta. Koko perehdyttämisprosessi tehostuu valmiin
materiaalin myötä.
Tämän opinnäytetyön tuotoksena Kajaanin oikeusaputoimistolle valmistettiin laajahko perehdyttämismateriaali.
Yleisiltä osilta materiaali soveltuu kaikille oikeusaputoimistoon tuleville työntekijöille. Työtehtävien osalta
perehdyttämiskansiossa tarkastellaan vain oikeusapusihteerin työtehtäviä. Materiaalin päivittäminen vastuutettiin
ja vastuuhenkilölle annettiin opastusta päivittämiseen liittyvistä teknisistä toimenpiteistä. Lisäksi suunniteltiin ja
toteutettiin perehdyttämisen tarkistuslista, joka toimii perehdyttäjän muistilistana läpikäytävistä asioista sekä
dokumenttina suoritetusta perehdytyksestä.
oikeusaputoimistoon. Lisäksi tavoitteena oli tutkia mitä perehdyttäminen on, miten se suunnitellaan ja
toteutetaan sekä miten ohjaaja voi edistää uuden työntekijän oppimista perehdyttämisprosessin aikana.
Opinnäytetyön tavoitteen oli myös esittää tiivistetysti, mitä oikeusapu on, kuka sitä saa, millä edellytyksin ja mitä
se maksaa.
Perehdyttämismateriaali kerättiin pääasiassa opinnäytetyön tekijän oman työharjoittelujakson aikana.
Perehdyttämisprosessin aikaisista kokemuksista saadun rungon pohjalta materiaalia laajennettiin ja syvennettiin
haastattelemalla Kajaanin oikeusaputoimiston henkilöstöä. Pelastussuunnitelman ja kulunvalvonnan osalta tietoa
hankittiin sähköpostitse asioista vastaavilta tahoilta. Oikeusaputoimintaan liittyvistä asioista kerättiin tietoa
tutkimalla lainsäädäntöä ja oikeusaputoimintaan liittyviä julkaisuja. Opinnäytetyön teoriaa varten tutkittiin
perehdyttämisen teoriaa kirjallisuudesta.
Opinnäytetyö ja perehdyttämiskansio tukevat perehdyttämisprosessia kokonaisvaltaisesti. Uuden työntekijän
tutustuminen toimiston henkilökuntaan ja perehtyminen päivittäisiin käytäntöihin ja toimintatapoihin helpottuu,
koska hän voi tutustua materiaaliin jo ennen varsinaisen työn aloittamista ja palata asioihin vielä myöhemmin.
Laadittu materiaali vähentää perehdyttämisen muistinvaraisuutta. Koko perehdyttämisprosessi tehostuu valmiin
materiaalin myötä.
Tämän opinnäytetyön tuotoksena Kajaanin oikeusaputoimistolle valmistettiin laajahko perehdyttämismateriaali.
Yleisiltä osilta materiaali soveltuu kaikille oikeusaputoimistoon tuleville työntekijöille. Työtehtävien osalta
perehdyttämiskansiossa tarkastellaan vain oikeusapusihteerin työtehtäviä. Materiaalin päivittäminen vastuutettiin
ja vastuuhenkilölle annettiin opastusta päivittämiseen liittyvistä teknisistä toimenpiteistä. Lisäksi suunniteltiin ja
toteutettiin perehdyttämisen tarkistuslista, joka toimii perehdyttäjän muistilistana läpikäytävistä asioista sekä
dokumenttina suoritetusta perehdytyksestä.