PIENEN TALOYHTIÖN ISÄNNÖITSIJÄN TEHTÄVÄT JA VUOSISUUNNITELMA

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Asunto-osakeyhtiö Kajaanin Kanervan isännöitsijälle vuosisuunnitelma, josta voidaan nähdä taloudelliseen ja hallinnolliseen toimintaan liittyvät tehtävät sekä kiinteistönhoidollisia toimenpiteitä vaativat tehtävät. Tavoitteena oli tehdä isännöitsijän työ tehokkaammaksi, täsmälliseksi ja vähemmän aikaa vieväksi. Teoriaosuudessa käsitellään kolme keskeisintä isännöitsijälle kuuluvaa osa-aluetta, joita ovat hallinnolliset tehtävät, taloushallintoon liittyvät tehtävät ja kiinteistön tekniset tehtävät. Empiirinen osuus sisältää isännöitsijälle laaditun vuosisuunnitelman, johon on laadittu kuukausitasolla suoritettavat tehtävät. Vuosisuunnitelman merkittävin osuus oli laatia taloyhtiön hoitomenoista laskutussuunnitelma. Tämä tullaan jakamaan taloyhtiön asukkaille vuosittain etukäteen. Asukkaita varten laadittuun materiaaliin liitettiin myös opas tilinpäätöksen tulkitsemiseen sekä jätteiden lajitteluohjeet. Opinnäytetyön tarkoituksena on, että tätä suunnitelmaa voidaan hyödyntää jatkossa tässä taloyhtiössä myös isännöitsijän vaihduttua.

The purpose of the thesis was to compose a yearly plan to the house manager of a housing company Asunto-osakeyhtiö Kajaanin Kanerva. Both the tasks related to financial and administrative operations and the tasks of building maintenance should be available in this plan. The aim was to make the house manager’s work more efficient, more precise and less time-consuming. In the theory part of the thesis, three main divisions of the house manager’s work are presented. These divisions are administrative tasks, financial management and the technical functions in a real estate. The empirical part of the thesis consists of the yearly plan made for the house manager. In this plan the tasks have been composed at a monthly level. The main aim was to write a billing plan for the management expenses. This will be given to the residents of the housing company yearly in advance. Also, a guide for interpreting a financial statement and for sorting the garbage was enclosed with the material given to the residents. The aim is to use the yearly plan in the housing company also in case the house manager changes.