BLESK-HANKKEEN PÄÄTÖSSEMINAARIN JÄRJESTÄMINEN 20.—21.2.2014

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on kolmivuotisen BLESK-hankkeen päätösseminaari ja sen järjestelyissä avustaminen. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi hanketta johtava yritys Cursor Oy. Hanke käsittää energiaan eli bioenergiaan ja tuulivoimaan sekä liiketoimintaan liittyvät työpaketit. Energian työpaketin päätösseminaari järjestettiin Kymenlaakson ammattikorkeakoulun Metsolan kampuksella.

Työn teoriaosuudessa tutkittiin tapahtumanjärjestämisessä huomioitavia asioita kirjoja ja verkkosivuja apuna käyttäen. Teoriaosuuden tavoitteena oli käsitellä pienemmän yritystilaisuuden järjestämiseen liittyviä asioita, jotta työ on teoriaosuudeltaan ja toiminnallisesta osuudeltaan tasapainossa. Teorian jälkeen työssä on kuvattu itse hanke ja seminaarin toteutus, ja viimeinen luku käsittelee yhteenvetoa opinnäytetyöstä. Opinnäytetyön toiminnallinen osuus oli seminaarin järjestelyissä auttaminen, ja tavoitteena oli osallistua järjestelytöihin niin paljon kuin mahdollista. Toiminnalliseen osuuteen kuului myös itse seminaariin ja sen jälkipurkuun osallistuminen.

Seminaari toteutettiin kaksipäiväisenä ja englannin kielellä, sillä hankkeessa oli mukana yhteistyökumppaneita sekä Suomesta että Venäjältä. Ensimmäisenä päivänä pidettiin vain kutsuvieraille tarkoitettu yksityisyystilaisuus, missä tuulivoima-alan asiantuntijat saivat vaihtaa kokemuksiaan ja keskustella Venäjän tuulivoimamahdollisuuksista. Samaan aikaan eräälle venäläisryhmälle, mikä ei osallistunut tilaisuuteen, oli järjestetty tutustumiskäynti Kymenlaakson Jätteelle. Toisena päivänä pidettiin päätösseminaari, joka oli suunnattu yhteistyökumppaneiden lisäksi kaikille kiinnostuneille. Osallistujia oli noin 90, ja tilaisuudesta saatiin hyvää palautetta niin kirjallisesti kuin suullisesti. Seminaariin oltiin tyytyväisiä ja uusia yhteistyöneuvotteluja aloitettiin seminaarin jälkeen.

This thesis deals with the triennial project BLESK’s final seminar. The thesis is commissioned by Cursor Oy which is the lead partner of the project. The project includes two sectors packages: business and energy, which includes bioenergy and wind power. The energy sectors’ final seminar was organized at Kymenlaakson ammattikorkeakoulu, University of Applied Sciences, at the Metsola campus.

The theoretical part was accomplished with the help of different books and web sources. Satisfactory research was accomplished with Microsoft Office tools and the sheet was given for every participant, thus, everyone could give feedback and take part in the research. The results were manually calculated and analyzed, and also Microsoft Office tools were used for this purpose.

The functional part of this thesis was to help organizing the seminar. The functional part included taking part in the seminar and in its debriefing. The author also examined the participation satisfactory with the seminar. The theoretical part looks into aspects that needs to be considered when organizing an event, for instance a seminar. After this, the thesis continues with analyzing the implementation of the seminar and at the end is a summary of the thesis.

The seminar was carried out in English during two days due to Finnish and Russian partners. On the first day a private meeting was organized only to the experts in the field of wind power. The final seminar was held for the cooperation partners, and was open for audience too. Approximately 90 persons attended the seminar. As a result, the feedback from the seminar was good, both orally as in writing. Overall, people were satisfied with the seminar and future cooperation was discussed after the seminar.