Yleisötapahtuman järjestämisen ohjeistus Kainuun musiikkiopistolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa tapahtuman järjestämistä Kainuun musiikkiopistolla. Opinnäytetyö toimii ohjeistuksena tapahtumien järjestämisessä. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Kainuun musiikkiopistolle. Teoriaosuudessa käsitellään yleisesti tapahtuman suunnittelua, toteutusta ja markkinointia. Teoriaosuuden perusteella tehtiin yksilöity ohjeistus tapahtumien järjestämisestä varten Kainuun musiikkiopistolle. Empiirinen osuus sisältää Kainuun musiikkiopiston nykyisen tavan järjestää tapahtumia. Lisäksi se sisältää tavoitteet ja ohjeistukset tapahtumien järjestämiselle ohjeistuksen pohjalta. Kehitysehdotukset perustuvat tapahtuman suunnitteluvaiheeseen, markkinointiin, tapahtuman järjestelyihin, itse tapahtumaan ja tapahtuman jälkeisiin tehtäviin. Tapahtuman suunnitteluvaihetta, markkinointia ja järjestelyitä varten laadittiin lomakkeet, joilla pyritään helpottamaan ja yksinkertaistamaan tulevaisuudessa tapahtumien järjestämistä Kainuun musiikkiopistolla. Opinnäytetyön tarkoituksena on, että kehitysehdotuksista on hyötyä uusille työntekijöille sekä myös vanhoille työntekijöille tukemaan tapahtuman järjestämistä. Opinnäytetyö vastaa kysymykseen ”miten järjestetään onnistunut yleisötapahtuma Kainuun musiikkiopistolla?”.

The purpose of this thesis was to facilitate event arrangement at Kainuu Music College. The thesis works as instructions. The thesis was commissioned by the College. The theoretical part of the thesis covers planning, implementation and marketing an event. On the basis of the theoretical part, it was made individualised instructions for arranging an event at Kainuu Music College. The empirical part includes the present methods at the College. It also includes the aims and the directions for event arrangement. The development suggestions are given for the planning stage, marketing, the arrangements of the event, for the event itself and for the assignments that must be done afterwards. The forms were designed for event planning, marketing and arrangements to ease and simplify the event arrangement at Kainuu Music College in the future. The purpose of the thesis was that the development suggestions would be useful for both the new and the old employees in event arrangement. The thesis is supposed to answer the question “how to arrange a successful public event at Kainuu Music College?”