Kahdenkertaisen kirjanpidon toteutus ja verolaskelmien laatiminen case-yritykselle

Abstract

Opinnäytetyössä toteutettiin case-yrityksen vuoden 2013 kahdenkertainen kirjanpito suoriteperusteisesti. Case-yrityksenä opinnäytetyössä oli toiminimi JK Valo ja Sähkö, jonka yhdenkertaisesta kirjanpidosta on aiemmin huolehtinut yrittäjä itse. Kyseinen tapa ei kuitenkaan pitkällä tähtäimellä ole riittävä keino pysyä ajan tasalla yrityksen asioista, joten kahdenkertaiseen kirjanpitoon siirtyminen oli välttämätöntä. Opinnäytetyössä laadittiin teoreettiset vertailulaskelmat vuoden 2013 yritystulosta maksettavista veroista ja selvitettiin, mikä tapa johtaisi yrityksen kannalta edullisimpaan vaihtoehtoon.

Opinnäytetyö toteutettiin sekä toiminnallisesti että kvalitatiivisena tutkimuksena. Kvalitatiivista tutkimusta käytettiin teorian kokoamisessa ja toiminnallinen osuus tehtiin kirjanpidon toteutuksena ja verolaskelmien laatimisena Excelin avulla. Työn empiriaosassa raportoidaan työn toteutuksen vaiheista, lopputuloksesta ja pohdinnasta.

Kirjanpito saatiin toteutettua Excelissä mutta todettiin että liiketoiminnan laaje-nemisen myötä Merit Aktiva -kirjanpito-ohjelman käyttö tulevaisuudessa on parempi ratkaisu. Verolaskelmat osoittivat hyötynsä yrityksen verosuunnittelussa ja niiden avulla selvitettiin yrityksen kannalta edullisin vaihtoehto.

The purpose of this study was to implement the case company’s 2013 book-keeping both on double-entry and accrual basis. The case company was JK Valo ja Sähkö, whose single entry accounting was previously taken care of by the entrepreneur himself. However, this method is not sufficient in the long run to keep up to date with business issues, so double-entry accounting shift was necessary. The thesis was prepared to compare the theoretical calculations for the 2013 corporate income taxes to be paid, and to find out which way would be the least expensive option for the company.

The study was carried out both functionally and as a qualitative research. Qualitative research was used to assemble the theoretical base which was then executed in the implementation of the accounting and tax calculations in Excel. The empirical part of the study is a report which includes the different phases done in the process, end results and conclusions.

As a result of this thesis the accounting was implemented in Excel, but it was found that with the business expansion, using of the Merit Aktiva accounting program in the future is a better solution. Tax calculations showed their benefits in the company’s tax planning and were used to determine the most advantageous solution for the company.