Päiväkirjaopinnäytetyö : henkilöstösuunnittelijana vuokravälityksessä

Abstract

Tämän päiväkirjaopinnäytetyön tavoitteena oli kehittää osaamistani henkilöstösuunnittelijana sekä selkeyttää ja kehittää Yritys X:n henkilöstösuunnittelua. Kehittämisen pääpaino oli erityisesti yrityksen sisäisessä viestinnässä ja uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Toimeksiantajana oli kiinteistöalalla toimiva yritys, joka toimii viidellä eri paikkakunnalla Suomessa.

Opinnäytetyö on kirjoitettu päiväkirjamuodossa. Päiväkirjaopinnäytetyössä kuvailtiin päivittäin tehtyjä työtehtäviä ja jokaisen viikon lopuksi analysoin kulunuttua viikkoa ammattikirjallisuutta hyödyntäen. Viikkoanalyysien aiheet perustuivat yhdeksän viikon aikana ilmenneisiin henkilöstösuunnittelun kannalta tärkeisiin aihealueisiin. Päiväkirjaopinnäytetyön tietoperusta koostuu henkilöstösuunnittelun teoriasta, jota tarkasteltiin monipuolisesti eri lähteitä hyödyntäen. Päiväkirjaopinnäytetyön keskeisimmät ammattikäsitteet olivat henkilöstösuunnittelu, perehdytys, rekrytointi ja vuokravälitys.

Päiväkirjaopinnäytetyön ansiosta toimeksiantajalle syntyi selkeä kuva siitä, miten yrityksen työohjeita, perehdytyssuunnitelmia ja rekrytointiprosesseja pystytään myös jatkossa päivittämään ja kehittämään. Työn ansiosta toimeksiantajalle ja henkilöstösuunnittelijalle muodostui selkeämpi kuva eri työtehtävistä ja niiden laajuudesta. Työn aikana syntyi perehdytyssuunnitelma ja yrityksen sisäinen viestintä muuttui sujuvammaksi.

The goal of this thesis diary was to improve my knowledge and skills as an HR designer while clarifying and developing human resource planning for company X. The primary focus of the development was on internal communications of the company and the induction of new recruitments. The mandator of the this thesis is a company working in the real estate industry which operates in five different municipalities across Finland.

This thesis was written as a diary and the goal was to describe daily duties and responsibilities as an HR designer and analyze the week’s events using professional literature after each week. The themes of the weekly analysis were based on the most important topics of human resource planning which appeared during the monitoring period of 9 weeks. The theoretical framework of the thesis diary was founded on scientific theories of human resource planning utilizing varied sources diversely.

Thanks to the thesis diary, the customer received a clear framework of how guidance, induction, and recruiting processes could be improved in the future. Due to the thesis, also the HR designer gained an improved understanding of their duties and responsibilities.