Seuraajasuunnittelu osana Karelia-ammattikorkeakoulun strategista henkilöstösuunnitelmaa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, millaista seuraajasuunnitelmaa Karelia-ammattikorkeakoulussa tarvitaan ja millaisia asioita seuraajasuunnittelussa tulisi ottaa huomioon. Selvityksen perusteella laadittiin tarvittava työkalu ja prosessikuvaus osaksi Karelia-ammattikorkeakoulun strategista henkilöstösuunnitelmaa. Organisaatiossa on toteutettu seuraajasuunnittelua, mutta varsinaista prosessikuvausta ja tarvittavaa työkalua sen toteuttamiseen ei ole ollut vielä käytössä.

Opinnäytetyö on piirteiltään toiminnallinen ja se toteutettiin laadullisena tutkimustyönä. Tutkimukseen tarvittavaa aineistoa kerättiin puolistrukturoituna yksilöhaastatteluina. Haastattelut pohjautuivat organisaation henkilöstösuunnitelman strategisiin linjauksiin ja ne toteutettiin haastattelemalla eri yksikköjen lähijohtajia ja ylintä johtoa. Haastatteluun osallistui 7 henkilöä. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys kuvaa henkilöstöjohtamista – ja käytänteitä, osaamisen ja kyvykkyyksien johtamista sekä rekrytointiprosessia osana seuraajasuunnittelua.

Tutkimuksen tulosten avulla saatiin kokonaisvaltainen käsitys lähijohtajien tämänhetkisestä seuraajasuunnittelun hyödyntämisestä osana henkilöstöjohtamisen kokonaisuutta. Tutkimukset osoittivat myös, että olemassa olevat rekrytointisuunnitelma ja henkilöstön osaamisen kehittämisen toimenpiteet koettiin hyvänä seuraajasuunnittelun toimintatapana. Opinnäytetyön johtopäätöksistä käy ilmi, että avainroolien ja osaamisen tunnistamista on toteutettu tällä hetkellä esihenkilöiden toimesta vaihtelevasti. Tätä varten ei kuitenkaan ole käytössä systemaattista tapaa, jonka voidaan todeta olevan yksi tarvittava kehittämisen kohde tulevaisuudessa.

Toimeksiantaja pystyy hyödyntämään tulevaisuudessa opinnäytetyön liitteenä olevaa prosessikuvausta sekä Excel pohjaan rakennettua työkalua seuraajasuunnittelun osalta.