Rikosseuraamuslaitoksen e-perehdytysmateriaali osana työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden tukemista

Abstract

Tämän opinnäytetyön aihe nousi esiin Rikosseuraamuslaitoksen tarpeesta tehostaa ja parantaa henkilöstöllensä annettavaa yleisperehdytystä virkasuhteen ensimmäisinä viikkoina heti rekrytointipäätöksen jälkeen. Rikosseuraamuslaitos on joutunut viime vuosina toteamaan olevansa rekrytointihaasteen edessä ja palkkaamaan yksiköihinsä enenevissä määrin alalle kouluttamatonta henkilöstöä.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli vastata tähän työelämästä nousseeseen aitoon haasteeseen ja tuottaa Rikosseuraamuslaitokselle sähköinen perehdytysmateriaali uuden rekrytoidun henkilön laadukkaan yleisperehdytyksen varmistamiseksi, työhyvinvoinnin lisäämiseksi sekä johtamisen ja esimiestyön tueksi. Sähköisen perehdytysmateriaalin avulla tavoitellaan yleisperehdytyksen laadukkuutta sekä sisällön ja saatavuuden yhdenvertaisuutta koko Rikosseuraamusalan henkilöstölle. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdyttämistä ohjaavasta lainsäädännöstä, työhyvinvointiin liittyvästä teoriasta, perehdytyksestä johtamisen välineenä sekä työntekijä- ja käyttäjälähtöisestä perehdytyksestä.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämisprosessina, jossa käytettiin menetelmänä osallistavaa kehittämistoimintaa. Kehittämistoiminnan keskiössä oli Rikosseuraamuslaitoksen henkilöstö, koska materiaalista haluttiin mahdollisimman työntekijälähtöinen. Webropol-kyselyn ja osallistavien työpajojen kautta Rikosseuraamuslaitoksen henkilöstöltä selvitettiin millaista materiaalia laadukkaassa ja työhyvinvointia lisäävässä perehdytysmateriaalissa tulisi olla. Prosessin aikana henkilöstöltä kerättyjen tulosten näkökulmasta yleisperehdytyksen tärkeimmät sisällöt liittyvät turvallisuuteen, lakien- sekä asetusten tuntemiseen sekä virkamiesetiikkaan. Työhyvinvoinnin näkökulmasta oleellisimmiksi asioiksi nousee tiedonkulku ja erilaiset järjestelmät, työyhteisön asenneilmapiiri sekä johtaminen ja työn organisointi.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen prosessi, jonka kehitystyön tuloksena valmistui Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön e-perehdytysmateriaali. Tuotoksesta voidaan palautekyselyn vastausten pohjalta vetää johtopäätös, että e-Perehdytysmateriaali on aidosti työelämää palveleva tuotos. Selvityksen aikana esiin nousseista perehdytystä koskevista tuloksista on suurella todennäköisyydellä tulevaisuudessa hyötyä organisaation johdolle Rikosseuraamuslaitoksen perehdytystä kokonaisvaltaisesti mietittäessä. Perehdytysmateriaalin voidaan katsoa olevan tässä muodossa Rikosseuraamuslaitokselle innovatiivinen, koska yhtenäistä valtakunnallista yleisperehdytysmateriaalia ei ole aiemmin luotu koko Rikosseuraamuslaitoksen henkilöstön yhteiseen käyttöön.