KAJABILITY OY:N TALOUSHALLINNON KEHITTÄMINEN : TALOUSHALLINNON KÄSIKIRJA PEREHDYTTÄMISEN APUVÄLINEEKSI

Abstract

Kajability Oy on Kajaanin ammattikorkeakoulun oppimisyritys, jonka toiminta muodostuu opiskelijoiden yrityksille tarjoamista, eri koulutusaloihin liittyvistä ja kestoiltaan vaihtelevista projekteista. Kajability Oy:ssä toimivat myös lukuvuosittain vaihtuvat, yrityksen perustoimintoja ylläpitävät markkinoinnin, tiedotustoiminnan ja taloushallinnon toimihenkilöt sekä hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja. Tässä opinnäytetyössä keskitytään taloushallinnon toimihenkilöihin ja heidän tehtäviinsä Kajability Oy:ssä. Käytäntönä on ollut, että edeltävät taloushallinnon toimihenkilöt perehdyttävät uudet työntekijät. Perehdyttäminen on kuitenkin ollut suunnittelematonta, jolloin perehdyttämistavat ja perehdyttämisen sisältö ovat vaihdelleet vuosien aikana. Opiskelijat tulevat Kajability Oy:öön oppimaan, jonka vuoksi on tärkeää taata, että perehdyttämisen myötä siirretty tieto on oikeaoppista ja ajantasaista sekä helposti opittavissa. Kajability Oy:n toiminta keskeytettiin 1. huhtikuuta 2006 alkaen. Perinteinen edeltävän toimihenkilön antama perehdyttäminen ei ole enää toimintaa jatkettaessa mahdollista. Näihin ongelmiin ratkaisuksi luotiin tämän opinnäytetyön tuloksena perehdyttämismateriaali Kajability Oy:n taloushallinnon henkilöstön perehdyttämisen apuvälineeksi. Materiaalin tarkoituksena on toimia runkona taloushallinnon työtehtäviin perehdyttämisessä ja uusien taloushallinnon henkilöiden itsenäisen työskentelyn apuvälineenä. Materiaalin olemassaolon avulla pyritään myös yhtenäistämään Kajability Oy:ssä toteutettavaa perehdyttämistä sekä muodostamaan taloushallinnon tehtävien hoitamiseen oikeaoppiset toimintatavat ja rutiinit. Jotta materiaalista saatava hyöty olisi jatkuvaa, tehdään materiaalista helposti päivitettävä. Materiaalin toimivuutta ei voida testata käytännössä sen kohderyhmällä eli Kajability Oy:n tulevilla taloushallinnon toimihenkilöillä. Usko materiaalin käytännön toimivuuteen perustuu siihen, että materiaalin sisältöön ja painopisteisiin ovat vaikuttaneet kolmen Kajability Oy:n entisen talouspäällikön kokemukset ja kannanotot perehdyttämiseen, työtehtävien hoitamiseen ja niiden parantamismahdollisuuksiin. Materiaalin luotettavuus perustuu siihen, että sisältö on koottu voimassa olevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä noudattaen. Käytetyt lähteet on ilmaistu selkeästi, jolloin materiaali voidaan tulevaisuudessa helposti päivittää, kun tiedetään mistä ajantasaista tietoa tulee etsiä.

Kajability Ltd is a learning company run by the students of Kajaani Polytechnic, with the aim of supporting the learning process of the students involved. Kajability Ltd recruits new staff of accounting for every semester. The earlier accounting staff members have traditionally familiarized the new employees with the job. The job orientation, how- ever, has never been planned and therefore has been performed in various ways to various extent. Students come to Kajability Ltd to learn and therefore it is important to guarantee that the information they receive during the orientation process is right, up-to-date and easy to internalize. The operations of Kajability Ltd were discontinued from the first of April 2006 and the traditional orientation method will not be an option when the operation is started again. The thesis includes orientation material for the accounting staff in order to make orientation easier and to create an organized orientation process for Kajability Ltd. Another purpose of the material is to create proper practices and standardize the accounting operations at Kajability Ltd. In order to maximize the benefit of the material, the material has been made easy to update. It is not possible to test the functionality of the material in practice, because the operations of Kajability Ltd are discontinued at the time. However, the reliability of the material is ensured by using the current laws and statutes as well as regulations concerning accountancy.