Yrityksen talousosaston perehdytyssuunnitelma ja prosessikuvaus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja vakioida yrityksen taloushallinnon tiimin perehdytysprosessia. Työn tarkoituksena oli tuottaa perehdytyssuunnitelma erityisesti ostoreskontran tehtäviin. Yrityksessä on ollut käytössä perehdytyssuunnitelma, mutta käytännössä huomattiin, että perehdytettävien osaamiseen oli tästä huolimatta jäänyt selkeitä puutteita.

Teoreettisen osuuden tavoitteena oli tarkastella perehdyttämisen ja Lean-filosofian merkitystä, ja antaa yleiskuva siitä, mitä kaikkea perehdytykseen sisältyy. Lean-filosofia esiteltiin yleisesti sekä tähän työhön keskeisesti liittyvien termien ja menetelmien osalta. Paljon Lean-filosofiaan liittyvää jäi työn ulkopuolelle, sillä mukaan rajattiin vain kaikkein olennaisimmat asiat opinnäytetyön tavoitteen kannalta. Perehdytystä käytiin läpi myös lainsäädännön näkökulmasta.

Opinnäytetyön keskeiset tuotokset olivat perehdytyssuunnitelma sekä perehdytyksen prosessikuvaus, joilla pyritään vakioimaan perehdytysprosessia ja varmistamaan perehdytettävien osaaminen. Perehdytyksen prosessikuvausta kehitettiin Lean-menetelmän arvovirtakuvauksen avulla. Prosessista löydettiin mahdollisia hukkia, ja vaiheita järjesteltiin uudelleen perehdytettävän näkökulmasta arvoa tuottavampaan järjestykseen.

Kehittämisehdotuksena opinnäytetyön tuotokseen on jatkaa sen kehittämistä käytännön kokemusten pohjalta. Jotta perehdytyssuunnitelma säilyy ajantasaisena, se vaatii siihen sisällytettyjen tietojen päivittämistä. Lean-filosofiaan kuuluu jatkuva parantaminen ja perehdytyssuunnitelma tulee myös vaatimaan aktiivista kehittämistä käytännön perehdytyskokemusten kautta.