Sähköisen taloushallinnon ohjelmiston käyttöönotto projektioppimisympäristööön
Vanha-aho, Heli (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615604
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615604
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantona oli testata ja ottaa käyttöön uusi sähköinen taloushallinnon ohjelmisto Laurea-ammattikorkeakoulun Hyvinkään kampuksen projektioppimisympäristöön. Tavoitteena oli selvittää, onko uudessa ohjelmistossa kaikki tarvittavat ja käyttäjälähtöiset toiminnot tukemaan liiketalouden tradenomiopiskelijoiden taloushallinnon opiskelua.
Opinnäyte toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Kehittämistyötä tuki teoreettinen viitekehys, jossa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa, käyttäjälähtöisyyttä sekä toiminnallisen opinnäytetyön toteutusta.
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus käynnistyi sähköisen taloushallinnon ohjelmiston SimplBooksin testauksella. Sen ensimmäisessä vaiheessa testattiin tilikartan tekoa ja tuloslaskelman muodostumista. Seuraava vaihe sisälsi ohjelmistolta vaadittavien muiden toimintojen testauksen. Nämä toiminnot olivat asiakastiedot, laskutus, reskontra, kustannuspaikat ja arvonlisäverolaskenta.
Testauksen jälkeen ohjelmiston käyttöönotto tapahtui viemällä kolmen projektioppimisympäristön yhteistyöyrityksen tiedot ja alkusaldot SimplBooksiin ja perehdyttämällä opiskelijaprojektitiimi ohjelmiston käyttöön. Viimeisessä vaiheessa opiskelijoilta kerättiin SimplBooksista käyttäjäpalaute ja laadittiin käyttöohje ohjelmiston jatkokäyttöön.
Tuloksena voidaan todeta, että uudessa sähköisessä taloushallinnon ohjelmistossa on kaikki vaadittavat toiminnot projektioppimisympäristöön ja SimplBooks soveltuu hyvin taloushallinnon opetukseen projektioppimisympäristössä.
Kehitysehdotuksena ohjelmiston kehittämiseen suositellaan uuden kirjauksen tekemisen sujuvoittamista edellisen kirjauksen tallentamisen jälkeen, tositelajien lisäämistä, kirjauksien teossa vastakirjausrivin tulemista automaattisesti ja ohjevideoiden lisäämistä.
Opinnäyte toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Kehittämistyötä tuki teoreettinen viitekehys, jossa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa, käyttäjälähtöisyyttä sekä toiminnallisen opinnäytetyön toteutusta.
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus käynnistyi sähköisen taloushallinnon ohjelmiston SimplBooksin testauksella. Sen ensimmäisessä vaiheessa testattiin tilikartan tekoa ja tuloslaskelman muodostumista. Seuraava vaihe sisälsi ohjelmistolta vaadittavien muiden toimintojen testauksen. Nämä toiminnot olivat asiakastiedot, laskutus, reskontra, kustannuspaikat ja arvonlisäverolaskenta.
Testauksen jälkeen ohjelmiston käyttöönotto tapahtui viemällä kolmen projektioppimisympäristön yhteistyöyrityksen tiedot ja alkusaldot SimplBooksiin ja perehdyttämällä opiskelijaprojektitiimi ohjelmiston käyttöön. Viimeisessä vaiheessa opiskelijoilta kerättiin SimplBooksista käyttäjäpalaute ja laadittiin käyttöohje ohjelmiston jatkokäyttöön.
Tuloksena voidaan todeta, että uudessa sähköisessä taloushallinnon ohjelmistossa on kaikki vaadittavat toiminnot projektioppimisympäristöön ja SimplBooks soveltuu hyvin taloushallinnon opetukseen projektioppimisympäristössä.
Kehitysehdotuksena ohjelmiston kehittämiseen suositellaan uuden kirjauksen tekemisen sujuvoittamista edellisen kirjauksen tallentamisen jälkeen, tositelajien lisäämistä, kirjauksien teossa vastakirjausrivin tulemista automaattisesti ja ohjevideoiden lisäämistä.