Hankinta-asiantuntijan työtehtävien mallintaminen prosessikaavion avulla
Leskinen, Ville (2022)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060816605
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060816605
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on hankinta-asiantuntijan työtehtävien mallintaminen proses-sikaavion avulla. Opinnäytetyön tavoitteena on luoda hankinta-asiantuntijoiden keskeisimmistä työtehtävistä prosessikaaviot ja kehittää niitä saatujen kehitysideoiden pohjalta. Prosessikaavioiden lisäksi tarkoituksena on myös kehittää itse prosessia mahdollisuuksien mukaan.
Opinnäytetyö on toteutettu päiväkirjamuotoisena. Päiväkirjaraportoinnin aikana seurataan 13 viikon ajan prosessikaavioiden luomista ja kehittämistä. Opinnäytetyön alussa käydään läpi alkutilanne ja tietoperusta. Tietoperustassa käydään läpi prosessikaavioiden perusteita. Päiväkirjaraportoinnissa käydään läpi päivä- ja viikkoraporteissa, mitä prosessikaavioista ja muista työtehtävistä on opittu ja kuinka opittuja tietoja on käytetty tehtävissä.
Päiväkirjaraportoinnin aikana opittiin, miten prosessikaavioita tehdään Arterin IMS -ohjelmistossa, kuinka prosessikaavioita muodostetaan ja kehitetään ja mitä prosessikaavioon ja sen tarkempiin sanallisiin kuvauksiin on hyvä sisällyttää. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi hankinta-asiantuntijan työtehtävistä ydin- ja tukiprosessin prosessikaavio sekä kaavioita tukevat sanalliset kuvaukset.
Opinnäytetyö on toteutettu päiväkirjamuotoisena. Päiväkirjaraportoinnin aikana seurataan 13 viikon ajan prosessikaavioiden luomista ja kehittämistä. Opinnäytetyön alussa käydään läpi alkutilanne ja tietoperusta. Tietoperustassa käydään läpi prosessikaavioiden perusteita. Päiväkirjaraportoinnissa käydään läpi päivä- ja viikkoraporteissa, mitä prosessikaavioista ja muista työtehtävistä on opittu ja kuinka opittuja tietoja on käytetty tehtävissä.
Päiväkirjaraportoinnin aikana opittiin, miten prosessikaavioita tehdään Arterin IMS -ohjelmistossa, kuinka prosessikaavioita muodostetaan ja kehitetään ja mitä prosessikaavioon ja sen tarkempiin sanallisiin kuvauksiin on hyvä sisällyttää. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi hankinta-asiantuntijan työtehtävistä ydin- ja tukiprosessin prosessikaavio sekä kaavioita tukevat sanalliset kuvaukset.