Tiimiytysprosessin mahdollistaminen muutosjohtajuuden keinoin

Abstract

Työntilaajana on Suomen suurin ammatillinen erityisoppilaitos Ammattiopisto Luovi, joka on osa Hengitysliitto Heli ry:tä. Toimintaa on yli 20 paikkakunnalla ympäri Suomea ja Luovilla on yli 800 henkilöstön jäsentä. Ammattiopisto Luovissa on tulevaisuudessa tapahtumassa organisatorisia muutoksia Pohjois-Suomen alueella. Tulevaisuuden organisatoriset muutokset koskevat Muhoksen ja Oulun opiskelija- asuntoloiden toimintaa ja pohjautuvat strategisille päätöksille. Tarkoituksena on selvittää, millaisilla toimenpiteillä tavoitteet Ammattiopisto Luovissa saavutetaan ja mihin kaivataan tukea? Muuttuuko majoituksen ohjaajan työ ja työn vastuu tiimiytymisen myötä? Onko tulevaisuudessa enää käytännön työn organisoijia eli majoitusvastaavia? Työni tutkimusongelmana on, kuinka rakennetaan toimiva tiimi, jossa halutaan yhdistää kaksi olemassa olevaa tiimiä, jotka ovat etäällä toisistaan. Toisena tutkimusongelmana on kuinka esihenkilö voi tukea tiimejä muutoksessa ja ohjata toiminnan jatkumista osittain etänä. Teoriaviitekehys rajautuu muutosjohtamisen näkökulmiin ja haasteisiin, esihenkilö muutoksen johtajana sekä kuinka työyhteisöstä muodostuu vastuuta kantava tiimi ja kuinka tiimityöskentelyn rakentuminen muuttaa johtamista. Teoriaosuudessa on hajautetun ja saman paikkaisen organisaation työskentelyssä huomioitavia eroja ja kuinka hajautettu tiimi voi olla virtuaalisesti yhteydessä ja jakaa osaamistaan. Etäjohtamisen näkökulmassa tarkastelen, kuinka tuetaan tiimiä ottamaan vastuuta työn sisällöstä, koska esihenkilö ei voi olla kahdessa paikassa yhtä aikaa. Valittu tutkimusstrategia on konstruktiivinen tutkimus. Tutkimusotteena käytän laadullisen työn menetelmiä. Aineistonhankintamenetelminä on kysely koko perusjoukolle eli kaikille Oulun ja Muhoksen majoituksen ohjaajille ja neljä teemahaastattelua kyselystä nousseiden aiheiden pohjalta. Työn tarkoitus oli muodostaa kehityssuunnitelma, kuinka muutosjohtaminen tulee toteuttaa tiimejä tukevimmalla tavalla. Millaisilla toimenpiteillä heidän työtään voidaan tukea yhdistymisen myötä. Tutkimuksessa saatuja tuloksia työstettiin yhdessä Ammattiopisto Luovin Pohjois- Suomen, osan johtotiimin jäsenten kanssa. Menetelmänä käytettiin ekskursiotekniikkaa, brainwritingia ja aivoriiheä. Tekniikoiden rinnalla käytettiin 3+-tekniikkaa. Näiden menetelmien avulla työstettiin yhdessä kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelman testaamista käytännössä emme ehdi toteuttaa opinnäytetyöni aikana. Tavoite on, että uusi asumispalvelupäällikkö saa kehityssuunnitelman työskentelyn tueksi kesäkuun 2022 alussa. Molemmissa Ammattiopisto Luovin, Oulun ja Muhoksen asuntoloissa on hyvä aika organisaatiomuutokselle. Tutkimuksen tulosten yhteenvetona voidaan todeta, että on mahdollisuus työn kehittämiselle. Tiimit ovat eri kehityksen vaiheissa menossa ja vaativat kohdistetun kehittämissuunnitelman. Organisaatiomuutoksen nähdään olevan mahdollisuus ja koetaan, että se onnistuu, jos se tehdään yhteistä hyvää ajatellen. Organisaatiomuutos saa aikaan kulttuurimuutosta, jota voidaan kutsua parantamisen kulttuuriksi. Yhdessä yhdistymisessä voidaan onnistua.