Etä- ja lähityöskentelymallin suunnittelu ja toteutus

Abstract

Muuttuva toimintaympäristö muovaa nykyisiä työskentelymalleja. Vuonna 2020 maailmalla vallannut pandemia on pakottanut yritykset etätöihin valtaosin. Tämän johdosta työskentely on siirtynyt toimistoilta kotioloihin ja paluuta vanhaan työskentelymalliin tuskin on tulossa. Tämän vuoksi työnantajien on pohdittava uusia toimintamalleja.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on muodostaa toimeksiantajayritykselle Hybridimalli, jonka tarkoituksena on antaa suuntaviivat työntekijöille sujuvaan työskentelyyn. Yritys tarjoaa työntekijöilleen vapauden valita missä työskentelee: kotona, etänä tai hybridinä näiden kahden yhdistelmällä. Toimeksiantajayrityksen työntekijät sijaitsevat maantieteellisesti hajautetusti, jolloin tällainen toimintamalli tukee jokaisen kykyä työskennellä tehokkaasti haluamallaan tavalla.

Työn teoriaosuudessa käsitellään eri työskentelymalleja, etätyöhön liittyviä ominaisuuksia sekä sen vaikutuksia ympäristöön ja terveyteen. Teoriaosuuteen sisällytetään myös etäjohtamisen ominaispiirteitä ja siihen liittyviä käsitteitä. Myös työntekijän näkökulma otetaan huomioon etätöiden osalta.

Tutkimuksen pohjalta muodostettu Hybridimalli on otettu käyttöön toimeksiantajayrityksessä ja sen pohjalta teetetyn tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että uusiin linjauksiin ollaan tyytyväisiä.

Global pandemic in 2020 forced most companies to change their normal office work to remote work. Since it is unlikely that the old way of working will return, the companies have to figure out new ways of working.

Purpose of this thesis is to plan and implement new hybrid model to case company. Hybrid model will include guidelines for fluent working. Company will allow its personnel a possibility to choose whether they work remote, at the office or hybrid. The employees of the case company work in a geographically decentralized manner, so the hybrid model guidelines supports this as well.

Theoretic part of thesis will include different working models, remote work features and how it effects to environment and health. The concepts of remote leadership and employee’s experience of remote work are also included in the theoretical part.

Hybrid model is based on research and theoretical studies and it has been introduced to the case company. Based on the research employees are happy about the hybrid model guidelines.