Perehdytyskansio Väripilkun päiväkotiin sujuvaa työntekoa varten

Abstract

Opinnäytetyö laadittiin yhteistyössä Väripilkun päiväkodin kanssa. Työn tavoitteena oli kehittämistyönä tuottaa perehdytyskansio Väripilkun päiväkotiin sujuvaa työntekoa varten. Opinnäytetyön aihe nousi työelämäkumppanilta, sillä perehdytyskansiota ei heillä vielä ollut olemassa. Lisäksi prosessin aikana luotiin perehdytysvideo, jonka kautta työntekijä pääsee näkemään Väripilkun päiväkodin tilojen, paikkojen sekä käytäntöjen esittelyä.

Perehdytyksen nykytilaa Väripilkun päiväkodissa tutkittiin teemahaastattelun avulla sekä henkilöstön toiveita kerättiin uuden perehdytyskansion suhteen. Henkilökunta toivoi tiivistä, selkeää ja helppolukuista kansiota, joka sisältää perehdyttämisen kannalta oleelliset asiat. Henkilöstön toiveet otettiin huomioon, ja kansio koottiin tutustumalla päiväkodin materiaaleihin. Perehdytyskansioon sisältyvät päiväkodin lyhyt historia, henkilöstörakenne, ryhmien kuvaus ja tärkeimmät turvallisuussuunnitelmat. Sen lisäksi siellä on käytännön ohjeita, kuten työvuoroihin, lukituksiin ja hygieniaan liittyen. Tuloksena saatiin aikaan monipuolinen perehdytyskansio, joka mahdollistaa perehtymisen työn kokonaisuuteen ja tukee työnteon sujuvuutta. Kansio antaa hyödyllisiä tietoja sekä ensimmäisille työviikoille että pitkälle tulevaisuuteen. Kehitysprojekti onnistui hyvin ja kansion nähtiin tukevan uusien työntekijöiden perehdytystä. Työelämäkumppani arvioi kansiota kattavaksi ja hyödylliseksi.

Asiasanat: perehdytys, varhaiskasvatus, päiväkoti työympäristönä

This thesis has been created together with the kindergarten Väripilkun päiväkoti. The purpose was to create an employee induction folder for the staff of kindergarten as a development work, with the aim of improving their new employee introduction process. This subject was proposed by the working-life partner of Väripilkku daycare as they did not currently have an induction folder. The process also involved making an orientation video that introduces for the new employees the location, facilities and practices of the organization.

The work included research of the current state of employee orientation at the kindergarten. By using thematic interviews, the wishes and expectations of the employees were examined. The staff expected the induction folder to be clear and usable and to offer an essential advice for orientation in summarized form. The wishes of the staff have been considered, and the induction folder has been created with the idea of becoming familiar with the materials of the kindergarten.

The induction folder consists of a short history of the kindergarten, staffing structure, description of the groups and the most important safety plans. It also includes practical instructions such as guidance for using locks, shift instructions and advice about hygiene. The result of the work is a versatile induction folder that supports the staff in the onboarding of new employees and smoothness of the work. The folder gives useful information for newly hired employees for the first weeks as well as in the long term. The development project succeeded well, and the working life partner thought that the induction folder supports their new employee onboarding process well. The working life partner considered the induction folder versatile and useful.

Keywords: induction, early childhood education, work environment