Pienyrityksen logistiikkasuunnitelma
Pentti, Osmo (2014)
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405188442
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405188442
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli logistiikkasuunnitelman tekeminen ja ohjeistuksen suunnittelu tutkimuskohteeksi valitulle pienyritykselle. Tarkastelukohteena oli case-yrityksen tarjoaman kiertävän tapahtumakonseptin suunnittelu, dokumentointi ja kehittäminen. Esimerkkitapahtumana oli Helsingin Messukeskuksessa järjestettävä yritys X:n oma oheistapahtuma suuren messutapahtuman yhteydessä. Yrityksen toimintaan läheisesti liittyvät ympäristöystävälliset vihreän logistiikan näkökohdat on huomioitu niin kuljetuksissa kuin työhön liittyvässä tapahtumien suunnittelussakin.
Työssä kartoitettiin yrityksen messutapahtumien aiemmat toteuttamistavat ja kehitettiin toimintaa tutkimuksen kuluessa saatujen kokemusten ja kommenttien pohjalta. Tavoitteena oli luoda yksinkertainen ja kohtuullisen pienellä työmäärällä ja kuluilla toteutettavissa oleva tapahtuman toteuttamismalli, jota voidaan muuttaa tarvittavilta osin tapahtumakohteesta riippuen. Tulosten pohjalta yritys X:lle laadittiin uusi liikkuvalla konseptilla toteutettava logistiikkasuunnitelma, jota testattiin helmikuussa 2014 järjestetyn suuren messutapahtuman yhteydessä.
Laadittuun logistiikkasuunnitelmaan sisältyi kuvaus yrityksen kuljetuskalustosta ja sille asetetuista vaatimuksista kohdepaikoissa sekä ehdotus ajoradan rakenteesta ja sijoittelusta tapahtumaalueella. Sisä- ja ulkotapahtumien erityispiirteet, vihreä logistiikka, tapahtumiin läheisesti liittyvät riskitekijät sekä kuljetuskustannukset osoittautuivat tärkeiksi yritys X:n logistiikkasuunnitelman osa-alueiksi. Tulosten pohjalta todettiin, että tapahtuminen valmistelu kannattaa aina aloittaa hyvissä ajoin ennen kunkin tapahtuman toteutusvaihetta. Tapahtumien logistiikan suunnittelussa osoittautui tärkeäksi tutustua ja huomioida kohdepaikan aikataulut, turvallisuusmääräykset ja paikan fasiliteetit, kuten maasto, vesi, sähköt ja mahdolliset rakennukset tarkoin ennen tapahtumaa.
Logistiikkasuunnitelmaa arvioitiin tapahtumien aiempien ongelmakohtien, observoinnin ja haastattelujen pohjalta. Logistiikkasuunnitelman osana olleet ajoradan suunnittelu ja kuljetuskalusto osoittautuivat hyviksi ja toimiviksi. Tapahtuman ennakkosuunnittelu osoittautui tarpeelliseksi ja siihen kannattaa varata riittävästi aikaa. Enemmän huomiota tulee jatkossa kiinnittää logistiikan toimivuuteen ja turvallisuusnäkökohtiin sekä vihreän logistiikan mahdollisuuksiin tulevaisuudessa.
Toimenpide-ehdotuksena esitettiin suositus, miten yritys X:n kannattaisi muuttaa ja parantaa logistiikkaansa tulevien messutapahtumien yhteydessä. Toimenpiteiden suosituslistassa painottuivat ennakkosuunnittelun suuri merkitys, turvallisuusnäkökohtien varmistaminen sekä eri kuljetusvaihtoehtojen vertailun ja vihreän logistiikan hyödyntämismahdollisuuksien tärkeys yrityksen logistiikkatoimintojen kehittämisessä ja markkinoinnissa. Jatkotutkimusaiheena esitettiin melko suuren ulkotapahtuman logistiikan suunnittelua sekä tarkastelua eri tavoista, millaisella logistiikkasuunnitelmalla sähkömoottoripyörien kuljetus saadaan järjestettyä kannattavasti ja tehokkaasti eri tapahtumiin kotimaassa ja ulkomailla.
Työssä kartoitettiin yrityksen messutapahtumien aiemmat toteuttamistavat ja kehitettiin toimintaa tutkimuksen kuluessa saatujen kokemusten ja kommenttien pohjalta. Tavoitteena oli luoda yksinkertainen ja kohtuullisen pienellä työmäärällä ja kuluilla toteutettavissa oleva tapahtuman toteuttamismalli, jota voidaan muuttaa tarvittavilta osin tapahtumakohteesta riippuen. Tulosten pohjalta yritys X:lle laadittiin uusi liikkuvalla konseptilla toteutettava logistiikkasuunnitelma, jota testattiin helmikuussa 2014 järjestetyn suuren messutapahtuman yhteydessä.
Laadittuun logistiikkasuunnitelmaan sisältyi kuvaus yrityksen kuljetuskalustosta ja sille asetetuista vaatimuksista kohdepaikoissa sekä ehdotus ajoradan rakenteesta ja sijoittelusta tapahtumaalueella. Sisä- ja ulkotapahtumien erityispiirteet, vihreä logistiikka, tapahtumiin läheisesti liittyvät riskitekijät sekä kuljetuskustannukset osoittautuivat tärkeiksi yritys X:n logistiikkasuunnitelman osa-alueiksi. Tulosten pohjalta todettiin, että tapahtuminen valmistelu kannattaa aina aloittaa hyvissä ajoin ennen kunkin tapahtuman toteutusvaihetta. Tapahtumien logistiikan suunnittelussa osoittautui tärkeäksi tutustua ja huomioida kohdepaikan aikataulut, turvallisuusmääräykset ja paikan fasiliteetit, kuten maasto, vesi, sähköt ja mahdolliset rakennukset tarkoin ennen tapahtumaa.
Logistiikkasuunnitelmaa arvioitiin tapahtumien aiempien ongelmakohtien, observoinnin ja haastattelujen pohjalta. Logistiikkasuunnitelman osana olleet ajoradan suunnittelu ja kuljetuskalusto osoittautuivat hyviksi ja toimiviksi. Tapahtuman ennakkosuunnittelu osoittautui tarpeelliseksi ja siihen kannattaa varata riittävästi aikaa. Enemmän huomiota tulee jatkossa kiinnittää logistiikan toimivuuteen ja turvallisuusnäkökohtiin sekä vihreän logistiikan mahdollisuuksiin tulevaisuudessa.
Toimenpide-ehdotuksena esitettiin suositus, miten yritys X:n kannattaisi muuttaa ja parantaa logistiikkaansa tulevien messutapahtumien yhteydessä. Toimenpiteiden suosituslistassa painottuivat ennakkosuunnittelun suuri merkitys, turvallisuusnäkökohtien varmistaminen sekä eri kuljetusvaihtoehtojen vertailun ja vihreän logistiikan hyödyntämismahdollisuuksien tärkeys yrityksen logistiikkatoimintojen kehittämisessä ja markkinoinnissa. Jatkotutkimusaiheena esitettiin melko suuren ulkotapahtuman logistiikan suunnittelua sekä tarkastelua eri tavoista, millaisella logistiikkasuunnitelmalla sähkömoottoripyörien kuljetus saadaan järjestettyä kannattavasti ja tehokkaasti eri tapahtumiin kotimaassa ja ulkomailla.