RFID- TEKNIIKAN MAHDOLLISTAMAT TYÖAIKASÄÄSTÖT HUONEKALUTEOLLISUUDESSA : - CASE INCAP FURNITURE OY

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää RFID- tekniikan eli radiotaajuudella toimivan etätunnistamisen mahdollistamia työaikasäästöjä huonekaluteollisuudessa. Toimeksiantaja oli Incap Furniture Oy. Incap Furniture Oy on yksi suurimmista mäntyhuonekalusopimusvalmistajista maailmassa. Pääasiakas on Ikea. Incap Furniture Oy on aloittanut projektin, jonka tarkoitus on tutkia RFID- tekniikan mahdollisuuksia ja hyötyjä tehtaiden toiminnassa. Opinnäytetyö oli osa projektia. Opinnäytetyössä kartoitettiin aluksi ne toiminnot, joissa RFID- tekniikka voisi tuoda työaikasäästöjä. Seurattaviksi työtehtäviksi todettiin valmistuneiden tavaroiden kirjaukset, varastotapahtumien kirjaukset ja mahdolliset saldovirheiden tarkastamiset sekä niiden korjaukset. Tämän jälkeen työntekijöille jaettiin työaikaseurantalomakkeet, joihin he kirjasivat ylös ne ajat, jotka menivät kartoituksessa löydettyihin tehtäviin. Seuranta-aika oli kaksi viikkoa. Seuraavaksi seurannasta tehtiin yhteenveto ja raportit, joista näkyivät keskimääräiset kuluneet ajat päivää kohden ja vuotta kohden. Tutkimuksessa ilmeni, että työntekijät käyttävät työajastaan suhteellisen lyhyen ajan valmistuneiden tavaroiden kirjaukseen. Toinen tärkeä tulos oli, että varastonhoitajat käyttävät yllättävän paljon aikaa varastokirjausten tekoon. Vieläkin tärkeämmäksi todettiin saldovirheisiin menevät runsaat ajat, niin työnjohdolta kuin varastonhoitajiltakin. Tutkimuksesta voi todeta, että valmistuneiden tavaroiden kirjauksien osalta RFID- tekniikka ei vielä tarjoa tarpeeksi hyötyä kustannuksiin nähden. Toisaalta varastosaldojen ylläpitäjänä RFID- tekniikka tarjoaisi enemmän hyötyä. Näin varastosaldot pysyisivät kohdallaan ja kirjaukset hoituisivat automaattisesti. Tutkimustavoitteet täyttyivät ja Incap Furniture Oy voi käyttää tutkimuksissa saatuja tuloksia myös muihin tarkoituksiin tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis was to study and measure the work time savings in furniture industry that RFID- technology, meaning radio frequency identification, could bring. The thesis was commissioned by Incap Furniture Oy. Incap Furniture Oy is one of the largest pine furniture contract manufacturers in the world. The main client is Ikea. Incap Furniture Oy has started a project with the objective to study the benefits and possibilities that RFIDtechnology could provide. The thesis was a part of this project. Thesis began by mapping out the functions where RFID technology could bring work time savings. Logging finished components and storage transportation as well as dealing with possible errors in storage balances turned out to be functions that should be observed. Next, work time follow-up forms were given to employees. Employees logged in the form the time used to perform the above mentioned functions. The observation time was two weeks. After the observation period results were summarized and a report was drawn up including the average times that employees had used to the monitored functions per day and per year. The research results showed that employees spent a relatively short period of their work time on logging finished components into the computer program. Another important result was that storekeepers had used quite a lot of time on logging storage transportation. The most important result was that storekeepers and supervisors had spent lots of time on solving storage balance errors. The research indicated that RFID technology does not give enough benefits in proportion to the cost when dealing only with logging finished components. On the other hand, RFID- technology could bring savings if the technology was used to maintain storage balances. This way the storage transportation events would be logged automatically and the balances would stay correct.