Kajaanin kaupungin kiinteistönpidon tietohallinto ja sen kehittämistarpeita
Haverinen, Markku (2000)
Haverinen, Markku
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2000
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002182313
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201002182313
Tiivistelmä
Kajaanin kaupungin omistamien toimitilojen kiinteistönpidossa tapahtui vuoden 1997 alussa
oleellinen muutos sekä käyttäjien että kiinteistönpidosta vastaavan organisaation kohdalla.
Tällöin kiinteistönpito keskitettiin tilapalveluyksikkönä toimivalle toimitilat-vastuualueelle.
Samalla tilojen vuokrauksessa otettiin käyttöön kattava sisäinen vuokra. Insinöörityön aihe tulee
osittain tästä toimintaympäristön muutoksesta.
Työn alkuosassa tarkastellaan osin yleisemmin kuntatasolla ja tarkemmin nimenomaan
Kajaanin kaupungin kiinteistönpidon organisaatiota, toimintamalleja ja tehtäviä sekä kaupungin
sisäistä vuokrausta. Kiinteistönpidon tarkastelussa työ keskittyy mittavasta kiinteistömassasta
johtuvan sekä rakennusten elinkaaren aikaisista ja sen monista osapuolista syntyvän suuren
tietomäärän hallintaan.
Insinöörityössä kartoitettiin laajasti Kajaanin kaupungin kiinteistönpitoon liittyvän tietohallinnon
nykytila sekä käytetyt ohjelmistot ja järjestelmät. Nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista on
tiedostettu keskeisimmät ongelmat sekä puutteet. Tällä tavoin on päästy käsiksi tietohallinnon
kehittämistarpeisiin tulevaisuutta varten. Selvityksen tuloksena on syntynyt tavoitteellisen
kiinteistötietojärjestelmän sisältö ja ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä tietojärjestelmiä
kehitettäessä tai hankintoja suunniteltaessa.
Työn lopussa tarkastellaan yleisesti kiinteistötietojärjestelmän valintaan liittyviä asioita ja tällä
hetkellä kiinteistönpitoon liittyvää ohjelmistotarjontaa. Työ perustuu osin tekijän omaan
kokemukseen tilapalveluyksikössä, aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen sekä kaupungin
organisaation eri henkilöiden antamiin tietoihin.
oleellinen muutos sekä käyttäjien että kiinteistönpidosta vastaavan organisaation kohdalla.
Tällöin kiinteistönpito keskitettiin tilapalveluyksikkönä toimivalle toimitilat-vastuualueelle.
Samalla tilojen vuokrauksessa otettiin käyttöön kattava sisäinen vuokra. Insinöörityön aihe tulee
osittain tästä toimintaympäristön muutoksesta.
Työn alkuosassa tarkastellaan osin yleisemmin kuntatasolla ja tarkemmin nimenomaan
Kajaanin kaupungin kiinteistönpidon organisaatiota, toimintamalleja ja tehtäviä sekä kaupungin
sisäistä vuokrausta. Kiinteistönpidon tarkastelussa työ keskittyy mittavasta kiinteistömassasta
johtuvan sekä rakennusten elinkaaren aikaisista ja sen monista osapuolista syntyvän suuren
tietomäärän hallintaan.
Insinöörityössä kartoitettiin laajasti Kajaanin kaupungin kiinteistönpitoon liittyvän tietohallinnon
nykytila sekä käytetyt ohjelmistot ja järjestelmät. Nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista on
tiedostettu keskeisimmät ongelmat sekä puutteet. Tällä tavoin on päästy käsiksi tietohallinnon
kehittämistarpeisiin tulevaisuutta varten. Selvityksen tuloksena on syntynyt tavoitteellisen
kiinteistötietojärjestelmän sisältö ja ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä tietojärjestelmiä
kehitettäessä tai hankintoja suunniteltaessa.
Työn lopussa tarkastellaan yleisesti kiinteistötietojärjestelmän valintaan liittyviä asioita ja tällä
hetkellä kiinteistönpitoon liittyvää ohjelmistotarjontaa. Työ perustuu osin tekijän omaan
kokemukseen tilapalveluyksikössä, aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen sekä kaupungin
organisaation eri henkilöiden antamiin tietoihin.