Kajaanin kaupungin kiinteistönpidon tietohallinto ja sen kehittämistarpeita

Abstract

Kajaanin kaupungin omistamien toimitilojen kiinteistönpidossa tapahtui vuoden 1997 alussa oleellinen muutos sekä käyttäjien että kiinteistönpidosta vastaavan organisaation kohdalla. Tällöin kiinteistönpito keskitettiin tilapalveluyksikkönä toimivalle toimitilat-vastuualueelle. Samalla tilojen vuokrauksessa otettiin käyttöön kattava sisäinen vuokra. Insinöörityön aihe tulee osittain tästä toimintaympäristön muutoksesta. Työn alkuosassa tarkastellaan osin yleisemmin kuntatasolla ja tarkemmin nimenomaan Kajaanin kaupungin kiinteistönpidon organisaatiota, toimintamalleja ja tehtäviä sekä kaupungin sisäistä vuokrausta. Kiinteistönpidon tarkastelussa työ keskittyy mittavasta kiinteistömassasta johtuvan sekä rakennusten elinkaaren aikaisista ja sen monista osapuolista syntyvän suuren tietomäärän hallintaan. Insinöörityössä kartoitettiin laajasti Kajaanin kaupungin kiinteistönpitoon liittyvän tietohallinnon nykytila sekä käytetyt ohjelmistot ja järjestelmät. Nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista on tiedostettu keskeisimmät ongelmat sekä puutteet. Tällä tavoin on päästy käsiksi tietohallinnon kehittämistarpeisiin tulevaisuutta varten. Selvityksen tuloksena on syntynyt tavoitteellisen kiinteistötietojärjestelmän sisältö ja ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä tietojärjestelmiä kehitettäessä tai hankintoja suunniteltaessa. Työn lopussa tarkastellaan yleisesti kiinteistötietojärjestelmän valintaan liittyviä asioita ja tällä hetkellä kiinteistönpitoon liittyvää ohjelmistotarjontaa. Työ perustuu osin tekijän omaan kokemukseen tilapalveluyksikössä, aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen sekä kaupungin organisaation eri henkilöiden antamiin tietoihin.

There was a big change in the facility management of the town of Kajaani in 1997. That year facility management was concentrated on one organization only, and in the rental of property a new term ”internal rent” was taken into use. This change was one of the reasons for this final year project. The purpose of this final year project was to map out the current state of affairs of computer aided facility management in Kajaani. In this way the development requirements of computer aided facility management were found. In the first part of the project the organization and tasks of facility management were described. In the second part the rental of property was examined. The contents and properties of future computer aided management were found as the result of this project.