Tapahtuma Allihuuppa Kuusaalle : tapahtuma ja sen markkinointi

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja järjestää Roller Derby – ottelutapahtuma ja tapahtuman markkinointi. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Kouvolan urheiluseura Kouvola Rock n Rollersille.

Tämä opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja toiminnalisesta osuudesta. Opinnäytetyön teoriaosuudessa avataan työn kannalta keskeisiä käsitteitä, joita ovat Roller Derby lajina, benchmarking, tapahtumamarkkinointi, tapahtuman markkinointi sekä markkinoinnin keinot sosiaalisessa mediassa. Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa käydään lävitse tapahtuman järjestäminen, itse tapahtuma sekä hetket tapahtuman jälkeen. Tätä opinnäytetyötä varten toteutettiin pienimuotoinen benchmarkkaus, jolla tuettiin tapahtuman suunnittelua.

Onnistunut tapahtuma vaatii vahvan suunnittelun lisäksi tuekseen motivoituneet järjestäjät. Tapahtuman järjestäminen osoitti, että onnistunut markkinointi tuo tuloksia. Tapahtuman markkinointikanavien tuloksellisuutta selvitettiin strukturoidun palautekyselyn avulla, mutta vähäisen otannan vuoksi palautekysely esitellään opinnäytetyön sivutuotteena.

The purpose of this functional thesis is to plan and organize the Roller Derby event match and marketing the event. The thesis is written as an assignment to Kouvola´s sports team Kouvola Rock n Rollers.

This thesis consists of two parts, a theoretical part and a functional part. In the theoretical part, the main concepts of the sport of Roller Derby, benchmarking, event marketing and marketing efforts through social media are presented. In the functional part, the main points of planning and organizing this event are gone through. For this thesis, a small-scale benchmarking was carried out.

A successful event requires a strong design but also the support of highly motivated organizers. Organizing the event showed that successful event marketing ensures a happy ending. Event marketing channels were studied by means of a structured feedback survey. Because of a poor sample, the feedback survey is presented as a by-product.