Verkkotietojärjestelmän valinta : case: Neste Oil oyj

Abstract

Tietoverkkoja on rakennettu jo vuosikymmeniä ja niiden suunnittelu ja dokumentointi on tapahtunut aina parhaan mahdollisen tavan mukaan. Verkkotietojärjestelmät ovat olleet perinteisesti teleoperaattoreiden, energiayhtiöiden, kaupunkien ja kuntien vesi- ja viemärilaitosten, puolustusvoimien ja ilmailulaitoksen käytössä olevia järjestelmiä.

Opinnäytetyön toimeksiantajalla Neste Oililla on verkkoja dokumentoitu useisiin eri järjestelmiin. Tietojen etsiminen ja niistä hyvän kokonaiskuvan saaminen on ollut aikaa vievää ja ongelmatilanteissa jotain ratkaisevaa tietoa on voinut jopa jäädä saamatta. Useiden käytössä olevien järjestelmien takia tietojen päivittäminen on ollut monimutkaista eri järjestelmiin. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla erilaisia verkkotietojärjestelmiä ja niiden alustoja sekä valita verkkotietojärjestelmäpilottiin sopivin verkkotietojärjestelmä.

Työssä tutustutiin pilvipalveluihin ja niiden historiaan. Pilvipalveluilla tarkoitetaan internetissä tapahtuvaa tietotekniikan käyttöä. Pilvipalveluita on erityyppisiä, ja asiakas voi tarpeen mukaan valita, millaisia palveluita hän haluaa ostaa pilvipalvelusta. Pilvipalveluista voi hankkia pelkkää laskentatehoa ja tallennustilaa, sovellusaslustan omille sovelluksille ja niiden testaukselle tai jopa sovelluksia ilman että niitä tarvitsee ostaa omaksi.

Työssä vertailtiin verkkotietojärjestelmiä ja käytiin läpi järjestelmien toteuttamistapoja ja tyyppejä sekä vertailtiin niitä kahdessa eri vertailussa. Ensimmäisessä vertailussa on mukana dokumentointiohjelma Smart Plant Foundation ja työasemille tarkoitettu verkkotietojärjestelmä Keycom ja KeyRNS. Toisessa vertailussa on vertailtu Keypron tuoteperheen työasemille tarkoitettua Keycom ja KeyRNS kokonaisuutta sekä pilvipalvelusta tarjottavaa web-pohjaista Keycom verkkotietojärjestelmää.

Verkkotietojärjestelmän valinta pilotointiin perustuu Neste Oilin vaatimustenmäärittelyyn ja hankintahinta- ja laatusuhteeseen. Tärkeimpiä vaatimusmäärittelyn kriteereitä olivat ulkoistettu palvelu, pilvipalvelu, mobiililaitteilta käytettävyys sekä palvelun toimivuus selaimella. Verkkotietojärjestelmäpilottiin valittiin vaatimusmäärittelyn pohjalta sopivin vaihtoehto, Keypron pilvipalvelusta tarjottava web-pohjainen Keycom verkkotietojärjestelmä.

Data networks have been built for decades. Planning and documentation of them has always been done in the best possible way. Network information systems have been used traditionally by teleoperators, energy companies, communal water and waste water treatment companies and military forces.

Neste Oil, the company that commissioned this thesis, has documentation available on several systems. Searching of information from the documentation as well getting a proper overview of the system has been very time consuming and in some cases important information may not have been found. Updating of information has been complicated due to the existence of various different systems. This thesis focused on comparing various network information systems and their platforms, and based on that the objective was to choose the most suitable network information system for the pilot.

Cloud services and their history were studied. There are various cloud types and various combinations of them. You can have just computation performance and storing capacity, platform for your own applications and their testing and even application without buying them.

The thesis included a presentation of network information systems and a comparison of different systems. The Smart Plant Foundation documentation program and the Keycom and KeyRNS network information systems were compared. The second comparison was between Keycom and KeyRNS together with web based Keycom available in cloud service for Keypro workstations.

The choosing of the network information system as a pilot system was based on the definition of requirements and cost-effectiveness set by Neste Oil. The most important criteria for requirements were outsourced service, cloud service, usability on mobile devices and being able to operate the service using browser. Based on the requirements, the most suitable alternative was chosen: web based Keycom, a network information system available in cloud service.