Leanin 5S toimistoympäristössä : Kehittämistyön tulokset

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli raportoida 5S-toimintamallin käyttöönotto Aditro Oy:n Kajaanin toimistolla. Opinnäytetyössä kuvataan 5S-toimintamallin käyttöönoton vaiheet ja niiden vaikutukset toimistoympäristössä. Lisäksi tarkastellaan miten Lean–ajattelulla ja 5S-toimintamallilla voidaan tehostaa toimistoympäristön työprosesseja. Lopuksi arvioidaan 5S-toimintamallista saatuja hyötyjä sekä käyttöönottoon liittyviä ongelmia.

Teoreettisena taustana oli Lean-filosofian mukainen kirjallisuus ja niissä esitetty työprosesseihin liittyvän hukan minimointi eri työvaiheissa. Menetelmänä käytettiin Leanin 5S:ää, jota on sovellettu toimistotyön prosesseihin.

Lopuksi arvioitiin 5S-menetelmän merkitystä toimistotyön prosessien kehittämisessä sekä käytännön kehittämistyön saavutuksia. Tulokset perustuvat käytännön kehittämistyöhön.

The aim of this thesis was to report the 5S-method implementation at the Kajaani Office of Aditro Oy. The thesis describes the 5S approach in the introduction stages and the effects on the office environment. In addition, it was studied how Lean–thinking and 5S-method approach can make work processes more efficient in the office environment. The benefits of the 5S model were also estimated as well as the problems in the introduction.

The theoretical background covers the Lean philosophy and especially the work processes associated with loss minimization in the different stages of the work. The method used was the Lean 5S System, which was applied to office work processes.

Finally, the relevance of the 5S methodology in the development of office work was evaluated as well as the achievements of the practical development. The results were based on the practical development.