OHSAS 18001-standardin mukaisen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän rakentaminen valtion virastoon
Helin, Aleksi (2014)
Helin, Aleksi
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405239695
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405239695
Tiivistelmä
Suomenlinnan hoitokunta päätti vuonna 2013 rakentaa OHSAS 18001-standardin mukaisen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän. Tavoitteena oli työterveys- ja työturvallisuustoiminnan nykyisen tason kartoittamisen lisäksi varmistaa turvallisuusjohtamisen jatkuva kehittäminen. Järjestelmän sertifiointi ei ollut projektin päätavoitteena, vaikka järjestelmä tehtiinkin vastaamaan OHSAS 18001-standardin vaatimuksia. Opinnäytetyön tutkimustehtävänä oli rakentaa valtion virastoon OHSAS 18001-standardin mukainen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta.
Järjestelmästä haluttiin kevyt ja helposti hallinnoitava. Dokumenttien määrä haluttiin pitää mahdollisimman vähäisenä, millä pyrittiin järjestelmän selkeyteen ja helppoon päivitettävyyteen. Projektin onnistumisen kannalta tärkeitä asioita olivat riittävän kattava ja tarkka pohjatyö sekä huolellinen suunnittelu. Järjestelmän luomisessa käytettiin hyväksi virastossa olleita asiaan liittyviä ohjeistuksia ja dokumentteja. OHSAS 18001-standardin soveltamiseen käytettiin opastusta OHSAS 18002-ohjeesta. Standardin vaatimusten tulkinta käytiin läpi suunnitteluvaiheessa hoitokunnan turvallisuusasiantuntijan ohjauksessa.
Projektin alussa asetetussa projektiaikataulussa pysyttiin ja järjestelmä valmistui sovitussa aikataulussa. Yhteistyö hoitokunnan henkilöstön kanssa oli projektissa avainasemassa. Henkilöstölle tehdyssä turvallisuuskyselyssä saatujen mielipiteiden, toiveiden ja tarpeiden pohjalta saatiin selkeät tavoitteet sille, mitä työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmällä haluttiin saavuttaa. Dokumenttien määrä pyrittiin pitämään minimissä ja siinä onnistuttiin huolellisen suunnittelutyön ansiosta.
Järjestelmän suunnitteluvaiheeseen kuuluivat lakisääteisten vaatimusten huolellinen läpikäyminen sekä olemassa oleviin dokumentteihin perehtyminen ja niiden soveltuvuuden arviointi tekeillä olevaan järjestelmään. Lakisääteisiä vaatimuksia ja olemassa olevia dokumentteja peilattiin standardin OHSAS 18001 vaatimuksiin. Näin saatiin selville työterveys- ja työturvallisuustoiminnan taso ennen järjestelmän rakentamista. Suunnitteluvaiheen jälkeen siirryttiin järjestelmän rakentamiseen. Suunnitteluvaiheessa huomioidut puutteet standardin vaatimuksiin korjattiin. Käytännössä prosessi tarkoitti kokonaan uusien dokumenttien luomista tai vanhojen dokumenttien yhdistelyä ja parantamista.
Järjestelmän rakentamisen loppuvaiheessa suoritettiin OHSAS 18001- standardin mukainen sisäinen auditointi työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmään, jossa käytiin läpi standardin vaatimukset ja järjestelmän todellinen taso.
Järjestelmästä haluttiin kevyt ja helposti hallinnoitava. Dokumenttien määrä haluttiin pitää mahdollisimman vähäisenä, millä pyrittiin järjestelmän selkeyteen ja helppoon päivitettävyyteen. Projektin onnistumisen kannalta tärkeitä asioita olivat riittävän kattava ja tarkka pohjatyö sekä huolellinen suunnittelu. Järjestelmän luomisessa käytettiin hyväksi virastossa olleita asiaan liittyviä ohjeistuksia ja dokumentteja. OHSAS 18001-standardin soveltamiseen käytettiin opastusta OHSAS 18002-ohjeesta. Standardin vaatimusten tulkinta käytiin läpi suunnitteluvaiheessa hoitokunnan turvallisuusasiantuntijan ohjauksessa.
Projektin alussa asetetussa projektiaikataulussa pysyttiin ja järjestelmä valmistui sovitussa aikataulussa. Yhteistyö hoitokunnan henkilöstön kanssa oli projektissa avainasemassa. Henkilöstölle tehdyssä turvallisuuskyselyssä saatujen mielipiteiden, toiveiden ja tarpeiden pohjalta saatiin selkeät tavoitteet sille, mitä työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmällä haluttiin saavuttaa. Dokumenttien määrä pyrittiin pitämään minimissä ja siinä onnistuttiin huolellisen suunnittelutyön ansiosta.
Järjestelmän suunnitteluvaiheeseen kuuluivat lakisääteisten vaatimusten huolellinen läpikäyminen sekä olemassa oleviin dokumentteihin perehtyminen ja niiden soveltuvuuden arviointi tekeillä olevaan järjestelmään. Lakisääteisiä vaatimuksia ja olemassa olevia dokumentteja peilattiin standardin OHSAS 18001 vaatimuksiin. Näin saatiin selville työterveys- ja työturvallisuustoiminnan taso ennen järjestelmän rakentamista. Suunnitteluvaiheen jälkeen siirryttiin järjestelmän rakentamiseen. Suunnitteluvaiheessa huomioidut puutteet standardin vaatimuksiin korjattiin. Käytännössä prosessi tarkoitti kokonaan uusien dokumenttien luomista tai vanhojen dokumenttien yhdistelyä ja parantamista.
Järjestelmän rakentamisen loppuvaiheessa suoritettiin OHSAS 18001- standardin mukainen sisäinen auditointi työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmään, jossa käytiin läpi standardin vaatimukset ja järjestelmän todellinen taso.