Case Lasipalatsin aukio – Tapahtumatoiminnan kehittäminen talvikaudelle

Abstract

Helsingin keskustassa sijaitseva Lasipalatsin aukio on tunnettu keskeisen ja kulttuurihistoriallisesti arvostetun sijaintinsa ansiosta, mutta talvisin aukio on tapahtumapaikkana ollut vajaakäytöllä. Koska suurin osa aukion tapahtumatarjonnasta toteutuu kevät– ja kesäkuukausina, ilmeni tarve tapahtumasesongin pidentämiselle ja erilaisten talvikauden tapahtumamahdollisuuksiin liittyvälle kehitystyölle. Tämä opinnäytetyö tehtiin Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n toimeksiantona, tarkoituksena oli Lasipalatsin aukion tapahtumasesongin ja vuokraustoiminnan laajentaminen kesäkauden ulkopuolelle. Opinnäytetyössä syvennyttiin erityisesti talvitapahtumiin tapahtumatuotannon osa-alueena. Työ tehtiin toiminnallisena kehittämistyönä, jonka tavoitteena oli toimintakonseptien ja tapahtumatyyppien suunnittelu Lasipalatsin aukion talvikäyttöä varten.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin tapahtumatuotantoa, kaupunkikulttuuria ja kausiluontoisuutta tapahtumatuotannossa. Työssä käytettiin laadullista tutkimusotetta ja työn aineistoa hankittiin benchmarkingin, kyselyn ja havainnoinnin avulla. Benchmarkingissa tarkastelun kohteena olivat talvisesonkiin ajoittuvat ulkoilmatuotannot Suomessa ja vastaavan ilmaston kohteissa, mitä ominaisuuksia tapahtumat pitävät sisällään, ja mitä sellaisten tuottamisessa oli huomioitu. Kyselyssä selvitettiin asiakkaan kokemuksia talvisesongin kaupunkitapahtumista, erilaisten talvitapahtumien kiinnostavuudesta ja Lasipalatsin aukiosta tapahtumapaikkana. Havainnointi kohdistui Lasipalatsin aukion fyysisiin puitteisiin.

Tulokset osoittivat kaupunkiympäristössä toteutettavien talvitapahtumien kiinnostavan, mutta niiden tarjonnassa ja viihtyvyydessä on parannettavaa. Tuloksista kävi myös ilmi, että Lasipalatsin aukiota arvostettiin miljöönä, mutta sijaintiin ja tunnettavuuteen tapahtumapaikkana liittyy haasteita. Tulosten perusteella laadittiin Lasipalatsin aukion talvikäytön laajentamiseen ja talvitoiminnan suunnitteluun liittyviä kehitysehdotuksia. Lopuksi syntyi ehdotuksia talviaikaan ja Lasipalatsin aukiolle soveltuvista tapahtumista ja toiminnasta. Kehitysehdotuksissa otettiin huomioon talvitapahtuman ainutlaatuisuus, talviteema, tapahtuman kysyntä ja sopivuus juuri Lasipalatsin aukiolle.

Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n tavoitteena on luoda Lasipalatsin aukiosta ohjelmaltaan rikas kulttuuritapahtumapaikka. Tutkimustulosten perusteella luotiin uusia ideoita Lasipalatsille ja siihen liittyville toimijoille talvikauden toiminnan kehittämiseksi. Opinnäytetyöstä voivat tulevaisuudessa hyötyä sekä toimeksiantaja että Lasipalatsin aukion talvitapahtumien järjestäjät ja muut tapahtumakäytössä olevien ulkotilojen vuokraajat.

The Lasipalatsi Square, located in the centre of Helsinki, is well valued both as a location and as a part of historical scene of the city, but has only been in little use as an event venue during the winter season. As the majority of events are annually organized in spring or summer, there was a need for development work concerning event possibilities and activities in order to extend the actual event season and to develop rental event usage of the square. The purpose of the thesis was the expansion of the event season at the Lasipalatsi Square and the work was commissioned by Lasipalatsi Media Centre. The thesis specifically concentrates on winter events as an area of event production. The work was done as a functional development work with the objective of designing operating concepts and different event types and activities for winter use at the Lasipalatsi Square.

The theoretical framework of the thesis consists of event production, urban culture and seasonality in the event business. Using a qualitative research method, the data was gathered with the means of benchmarking, survey and observation. In benchmarking the focus was on open-air events during the winter season and on all the elements that had been taken into account in the production work. The survey studied the customer perspective and customers’ experiences of winter season events in urban surroundings, as well as their interest in different event types and the attractiveness of the Lasipalatsi Square as an event venue. The observation focused on the physical elements of the Lasipalatsi Square.

The results showed that there is interest in winter events in an urban environment, but there is room for improvement in the supply and amenities of winter season happenings. The results also demonstrated that the milieu and ambience of the Lasipalatsi Square are certainly valued by customers and city-goers, but the location and reputation as an event venue are faced by challenges. The outputs of this thesis were different development proposals concerning the expansion of winter use and winter activity planning at the Lasipalatsi Square. Suggestions of event types and activities suitable for the winter season and the Lasipalatsi Square were created through brainstorming. The uniqueness of the event, winter theme, the demand for the event type and event suitability especially for the Lasipalatsi Square were specifically taken into consideration when forming the final development proposals.

The objective of Lasipalatsi Media Centre is to transform the Lasipalatsi Square into a rich cultural location. New ideas were created concerning the improvement of event operations during the winter season for Lasipalatsi and the operators involved in the winter season. The thesis benefits both Lasipalatsi and current and future winter event organizers at the square. The work may also be useful for other leaseholders of outdoor spaces.