Henkilöstöraportoinnin kehittäminen tavoitteena henkilöstötilinpäätös

Abstract

Opinnäytetyöni toimeksiantajana toimi Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj. Toimeksiantajayrityksessä otettiin vuoden 2013 alussa käyttöön uusi palkanlaskentajärjestelmä, jonka myötä järjestelmään liitettiin myös henkilöstöhallinnon osio. Osio toi mukanaan uusia ominaisuuksia, muun muassa henkilöstöön liittyvien raporttien muodostamisen. Ohjelman lisäksi haluttiin kehittää ja koota henkilöstöstä saatavaa tietoa.

Opinnäytetyön tavoitteena on henkilöstöraportoinnin kehittäminen ja henkilöstötilinpäätösmallin muodostaminen toimeksiantajayritykselle. Tarkoituksena on selvittää, millaisia henkilöstöhallinnon raportteja toimeksiantajayrityksessä on käytössä ja millaisia raportteja yritys tarvitsee seuratakseen eri henkilöstöasioita. Tarkastelen raporttien hyödyntämistä henkilöstötilinpäätöksen tekemistä varten.

Toiminnallinen opinnäytetyö aloitettiin syksyllä 2013 tutustumalla teoriaan henkilöstöhallinnosta, -raporteista ja -tilinpäätöksestä. Käytännön kehittämistyötä tapahtui koko opinnäytetyön tekemisen ajan.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi järjestelmästä saatavia valmiita raporttipohjia, joita hyödynnetään käytännössä. Raporteista koottiin henkilöstötilinpäätösmalli henkilöstötuloslaskelmineen, josta voidaan tulevaisuudessa lähteä muodostamaan konsernin henkilöstötilinpäätös.

The thesis was done for Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj which constitutes a communica-tions group with its 11 subsidiaries. The company`s head office is located in Joensuu. In the early 2013, the company introduced a new payroll program which also included tools for personnel management. The new software brought along new features such as staff reporting. In addition to the program, the company wanted to develop and gather infor-mation on the employees.

The main aim of the thesis was to develop personnel reporting and to create a model for the statement of human resources for Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj. The purpose was to find out what kind of personnel reports the company currently uses and which reports it would need to be able to monitor personnel matters better. The utilization of reporting were surveyed especially in regard to the statement of human resources.

The practice-based thesis was started in the fall of 2013 by reviewing the theories of human resources management, personnel reporting and the statement of human resources. The practical development work continued throughout the whole thesis process.

The thesis resulted in ready-to-use reporting templates, which can be generated from the payroll program. The reports were compiled to create the model for the statement of human resources, which also includes the personnel income statement. The model can be used to consolidate the statement of human resources for the whole group.