Sähkösuunnitteluohjeen päivittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää ESYS oy:n asiakkaan sähkösuunnitteluohje. Vanha sähkösuunnitteluohje oli sekavasti jäsennelty ja sisälsi vanhentunutta tietoa. Tarkoituksena oli poistaa vanhasta ohjeesta vanhentunut tieto ja tarkastaa, että tiedot ovat ajantasaiset ja vastaavat nykyisiä määräyksiä. Tavoitteena oli auttaa sähkösuunnittelijan työtä niin, että oikea ja ajantasainen tieto löytyy nopeasti.

Työ toteutettiin tutustumalla asiakasyrityksen nykyiseen sähkösuunnitteluprosessiin. Alkuun käytiin läpi yrityksen sähkösuunnitteluprosessi ja tutkittiin, mitä määräyksiä suunnittelussa pitää noudattaa. Myös ESYS oy:n käytössä oleviin koneturvallisuusstandardeihin tutustuttiin.

Ohjetta päivitettäessä huomattiin useita vanhentuneita tietoja. Ohjetta oli päivitetty tekemällä lisäyksiä poistamatta vanhaa tietoa. Ohjeessa oli myös kuvakaappauksia taulukoista ja sähköposteista. Nämä kuvakaappaukset aiheuttavat sen, ettei dokumentin hakutoiminto löydä niissä olevaa informaatiota. Päivitystä tehtäessä kyseltiin sähkösuunnittelijoilta tietoa siitä, millainen ohje auttaisi heitä ja mitä informaatiota sen pitäisi sisältää.

Uusittu sähkösuunnitteluohje on selkeä, ja sieltä informaatio on helposti löydettävissä. Myös asiakasyrityksen henkilöstön on helppo tarkastaa tietoja ohjeesta, jolloin kaikilla on sama informaatio käytettävissään. Tulevaisuudessa sähkösuunnitteluohjeen voisi päivittää tietokantapohjaiseksi. Tällä saavutettaisiin informaation ajantasaisuus ja poistettaisiin riski, että dokumentissa on linkki verkkolevyllä olevaan tiedostoon, jota ei ole enää olemassa.