Tulostuksenhallinnan kehittäminen Ouneva Groupissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli etsiä Ouneva Groupille sopiva tulostuksenhallinnan ohjelma. Alkutilanne oli, että Ouneva Groupilla on noin sata verkkotulostinta ja ne on asennettu yhdelle tulostinpalvelimelle, eikä heillä ole käytössä minkäänlaista tulostuksenhallinnan ohjelmaa. He ovat asentaneet testipalvelimelle HP Web Jetadmin-ohjelman, mutta sitä ei ole käytetty asennuksen jälkeen. Tarkoituksena oli etsiä tämän ohjelman rinnalle kaksi muutakin tulostuksenhallinnan ohjelmaa vertailuun.

Ohjelmalla pitäisi pystyä seuraamaan ja hallitsemaan tulostuksia sekä muun muassa rajoittamaan väritulostusta ja seuraamaan eri tulostimien tulostusmääriä. Ohjelman pitäisi myös osata lähettää sähköpostia automaattisesti tietotekniikan osaston sähköpostiin, jos jokin tulostin menee virhetilaan.

Opinnäytetyö jaettiin eri vaiheisiin. Ensimmäisessä vaiheessa etsittiin kaksi pintapuolisesti sopivaa ohjelmaa vertailuun. Toisessa vaiheessa tutustuttiin tarkemmin yhteen ohjelmaan kerrallaan ja etsittiin siitä ominaisuuksia, joita Ouneva Group tarvitsee. Kolmannessa vaiheessa vertailtiin ja analysoitiin saatuja tuloksia. Näiden perusteella tehtiin valinta parhaasta ohjelmasta. Parhaaksi ohjelmaksi valittiin PaperCut ja sitä ehdotettiin Ouneva Groupille.

The purpose of this thesis was to find a suitable print management software for Ouneva Group. The initial condition was that Ouneva Group has approximately one hundred network printers and they were installed to one print server and there was not any kind of print management software in use. They had installed HP Web Jetadmin to the test server but it had not been used since the installation. The purpose was to find two software products and compare them with each other.

The program should be able to track and manage printings, for example, restrict color job printing and track printing count on different printers. The program should also be able to send email automatically to IT-department when some of the printers goes to error state.

This thesis has been divided into three phases. In the first phase two convenient software were studied for comparison. In the second phase each software was explored and the requirements that Ouneva Group had were looked for. In the third phase the acquired results were compared and analyzed. Based on this information the best software was selected. PaperCut was chosen as the most suitable software and it was recommended for Ouneva Group.