Digitaalisen taloushallinnon vaikutuksia talousjohtamiseen

Abstract

Digitaalinen taloushallinto muuttaa taloushallinnon asiantuntijan työtä ja taloushallinnossa tapahtuva muutos haastaa johtajat kasvuun. Talousjohtaminen on merkittävä osa yrityksen toimintaa ja johtamisjärjestelmää. Tärkeimmät toiminnot ovat taloushallinnon perustehtävien toteutuksesta vastaaminen sekä johdolle tiedon tuottaminen päätöksentekoa varten sekä johdon auttaminen. Centria-ammattikorkekoulussa toteutettiin kaksi digitaalisen taloushallinnon projektia. Ohjelmistorobotiikkaprojekti sekä mittaristoprojekti johdolle. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää digitaalisen taloushallinnon vaikutuksia talousjohtamiseen. Tutkimuksessa selvitettiin myös digitaalisten taloushallinnon projektien vaikutuksia Centriassa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Haastateltavat olivat pitkän esimieskokemuksen omaavia sekä toimivat esimiesasemassa Centria-ammattikorkeakoulu Oy:ssä. Tutkimushaastatteluun osallistui yhteensä kolme henkilöä ja haastattelu toteutettiin ryhmähaastatteluna 25.5.2021.

Digitaalinen taloushallinto ei muuta johtamista, mutta sen avulla pystyy paremmin johtamaan. Ohjelmistorobotiikkaprojekti oli onnistunut ja se lisäsi osaamista talon sisällä. Mittaristoprojektin mittarit olivat hyvä työkalu johdolle ja niille löytyi muitakin käyttökohteita, kuten opiskelijoiden ja henkilöstön motivointi. Uudistukset vaativat muutosjohtamista. Digitaalinen taloushallinto nähtiin osana tiedolla johtamista, jonka avulla pystytään kokonaisvaltaisemmin seurata organisaation tilannetta. Lukujen ennustamisessa tulee olla varovainen ja tiedontuottajien motiiveihin on kiinnitettävä huomiota. Henkilöstön osaaminen on vahvuus tulevaisuudessa.

Digital financial management is changing the work of a financial management expert, and a change in financial management is challenging leaders to grow. Financial management is a significant part of a company's operations and management system. The most important functions are responsibilities for the implementation of the basic tasks of financial administration and to provide information to the management for decision-making and to assist the management. Two digital financial management projects were implemented at Centria University of Applied Sciences. Robotic process automation project and key performance indicators project for management. The purpose of the study was to find out the effects of digital financial management on financial management. The study also examined the effects of digital financial management projects at Centria.

The study was carried out as a qualitative study and the data was obtained by theme interview. The interviewees had long-term managerial experience and held a supervisory position at Centria University of Applied Sciences. A total of three persons participated in the research interview and the interview was conducted as a group interview on May 25, 2021.

Digital financial management does not change management, but it allows for better leadership. The software robotics project was successful and increased expertise inside the company. The indicators in the instrumentation project were a good tool for management and other uses were found for them, such as motivating students and staff. Reforms require change management. Digital financial management was seen as part of knowledge management, which enables a more holistic view of an organization’s situation. Care must be taken in predicting the figures and attention must be paid to the motives of the information. The competence of the personnel is a strength in the future.