Hyvä kirjanpitotapa ja kirjanpitäjän perehdyttämisopas Tilitoimisto Kärnä Oy:n taloushallinto-ohjelmaan

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli hyvä kirjanpitotapa ja kirjanpitäjän perehdyttämisopas Tilitoimisto Kärnä Oy:n taloushallinto-ohjelmaan. Työn tarkoituksena oli perehtyä hyvään kirjanpitotapaan ja työn empiirisen osan tarkoituksena oli toimia ohjeistuksena ja ohjekirjana yrityksessä käytettävistä ohjelmista kirjanpitäjän näkökulmasta.

Hyvän kirjanpitotavan tarkoituksena on, että tilinpäätös antaisi oikean ja riittävän kuvan kirjanpitovelvollisen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Kirjanpitovelvollisen on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa ja tämä koskee niin liiketapahtumien kirjaamista juoksevassa kirjanpidossa kuin yksittäisen kirjanpitovelvollisen tilinpäätöksen sekä konsernitilinpäätöksen laatimista. Jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa on kirjanpitovelvollinen.

Opinnäytetyön empiirinen osa toteutettiin perustamalla yrityksen taloushallinto-ohjelmaan malliasiakas, jonka mukaan ohjeet on tehty suurimmilta osilta. Empiirinen osa perustuu olemassa ja käytössä olevaan tietopohjaan ja käytännön tekemisen yhteen liittämiseen. Kehittämisen työkaluina olen hyödyntänyt omaa kokemustani yrityksen palveluksessa ja tuonut esille niitä asioita, joihin olisin itsekin yrityksessä aloittaessani kaivannut kirjallisia ja ennen kaikkea selkeitä ohjeita.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi tiivis tietopaketti hyvästä kirjanpitotavasta sekä kirjanpitäjän perehdyttämisopas Tilitoimisto Kärnä Oy:lle. Perehdyttämisopas toimii kirjanpitäjän tukena yrityksen taloushallinto-ohjelmassa helpottaen päivittäistä työskentelyä hyvää kirjanpitotapaa noudattaen.

The topic of this thesis was sound accounting procedur e and to write a bookkeeper’s orientation guide to the financial administration software of Tilitoimisto Kärnä Oy. The goal of the thesis was to study the sound accounting procedure and the goal of the empirical section was to function as a software manual for bookkeepers working at the company.

The purpose of the sound accounting procedure is that financial statements give a correct and sufficient picture of the results and the economic situation of the accountable. The accountable must follow the sound accounting procedure and this applies to the recording of transactions in the day-to-day bookkeeping as well as to the financial statement of an individual accountable and to a consolidated financial statement. Everyone who runs a business or professional activity is accountable.

The empiric section of the thesis was carried out by establishing a model customer in the financial administration software of the company for whom the majority of the instructions were made. The empiric section was based on connecting the existing information in use with the practice. The development tools were based on my own experience in the company and I highlighted the issues for which I myself would also have needed guidance when I started working in the company, especially written and clear instructions.

The outcome of the thesis was a concise information package of the sound accounting procedure and the bookkeeper’s orientation guide to the financial administration software of Tilitoimisto Kärnä Oy. The orientation guide works as support to bookkeepers when they use the financial administration software and it makes the daily work easier, adhering to the sound accounting procedure.