Omistajaraportoinnin kehittäminen pienissä kunnallisissa vuokrataloyhtiöissä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää pienten kunnan omistamien vuokrataloyhtiöiden raportointia omistajan päätöksenteon tueksi. Tavoitteena oli luoda raportointimalli, jonka pohjalta omistaja voi tehdä omistajaohjausta. Omistajaohjauksen tarkoitus on päätösten avulla ohjata ja myötävaikuttaa yhtiön toimintaan. Opinnäytetyön tutkimuksen kohteena on pienet yhtiöt, joilla ei ole omistajaohjauksen kautta määritetty valmiiksi tietyn tyyppistä raportointimallia. Opinnäytetyönä tehty raportointimalli tulee toimeksiantajan, Kohtuuhintaisten vuokra- ja asumisoikeustalojen omistajat – KOVA ry:n käyttöön ja sitä kautta edelleen jäsenistön käyttöön.

Kunnallisten vuokrataloyhtiöiden toiminta lähenee yksityisen sektorin liiketoimintatapaa. Voiton tavoittelun sijaan toiminta tulee olla taloudellisesti toiminnan kulut kattavaa. Saman aikaisesti toimintaa tulisi kehittää. Vuokrataloyhtiön toimintaa arvioidaan nykytilan lisäksi yhä pidemmällä tähtäimellä. Kunnalla tulee olla selkeä mielikuva omistajuudesta, siitä mitä ja miksi omistetaan sekä mitä lisäarvoa omistajuus tuottaa, ja miten omistamisen tuloksellisuutta seurataan. Vuokrataloyhtiön toimintalinjauksista päättävät poliittisesti valitut henkilöt. He eivät välttämättä ole muutoin tekemisissä tämän kaltaisessa toiminnassa, joten se tulee ottaa huomioon raportointia tehdessä. Vuokarataloyhtiössä päätoiminta muodostuu vuokraustoiminnasta, omistettavista ja ylläpidettävistä kiinteistöistä. Vuokrataloyhtiössä merkittävässä roolissa ovat omistettavat kiinteistöt. Kiinteistöjen korjaustarpeet tulee pystyä ennakoimaan yrityksen taloudelliset resurssit huomioiden. Kiinteistöjen kunnolla on merkitystä myös asiakastyytyväisyyteen. Lisäksi on varauduttava suurempiin investointeihin, jotka aiheutuvat kiinteistöjen teknisten asioiden uusimisen tarpeesta, kuten putkiremontti. Tulevat lait ja asetukset ottavat kantaa myös kiinteistöjen ympäristövastuuasioihin. Etenkin energiatehokkuuden sekä hiilineutraaliuden merkitys kasvaa.

Opinnäytetyö on toteutettu laadullisena, eli kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa kuvaillaan aihetta pohjautuen omaan kokemukseen, ja tietoperustasta saatuun osaamisen lisäämiseen, sekä mielipiteiden keräämiseen kyselyhaastattelun avulla. Kyselyyn vastanneet odottavat käytännönläheistä raportointimallia, joka palvelee sekä sen tekijää, että tulkitsijaa. Raportointimalli keskittyy tilinpäätöshetken raportointiin. Raportin pohjalta yrityksen johto ja omistaja pystyvät arvioimaan yhtiön nykytilaa sekä tulevaisuutta riittävässä määrin tiedolla johtamisen tueksi. Raportointimalliin koostettiin saadun tiedon perusteella tärkeäksi koetut asiat, niin talouden kuin kiinteistökannan analysoinnista, että yritysvastuun osa-alueistakin. Tietoperusta sekä raportointimallin toteutus jäivät tässä vaiheessa, opinnäytetyöhön kytketyn aikataulutuksen vuoksi, alkuperäistä suunnitelmaa suppeammiksi. Raportointimallia tullaankin jatkokehittämään. Raportoinnin tuloksista toivottiin saatavan vertailutietoa muihin saman alan toimijoihin nähden. Kyselyn perusteella ilmeni tarve saada, jonkin toimijan kanssa tuotettua yhteistyössä, vuokrataloyhtiön toimintaan soveltuva vastuullisuusraportointimalli. Sosiaalisen, taloudellisen ja ympäristövastuullisuuden kuvaaminen yleisessä käytössä olevaan malliin perustuen tuo siihen myös vakuuttavuutta.