Materiaalien lakisääteisten vaatimusten täyttymisprosessin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyössä kehitettiin Ouneva Groupin konserniin kuuluvan Valukumpu Oy:n materiaalien lakisääteisten vaatimusten täyttymisprosessia. Organisaatiota koskevia materiaalien lakisääteisiä vaatimuksia ovat REACH, RoHS, POP, Conflict Minerals, TSCA sekä Proposition 65. Nämä lainsäädännöt koskevat kemikaalien, mineraalien ja muiden materiaalien käyttöä, hallintaa ja jakelua, ja asettavat siten vaatimuksia organisaation toiminnalle. Kehittämisprosessi nähtiin tarpeelliseksi prosessin kuluttaessa ylimääräistä aikaa turhien tiedostojen etsintään ja käsittelyyn.

Päätavoitteena oli laatia toimintaohje organisaation ostossa ja laatuosastolla toimivien henkilöiden käyttöön. Toisena tavoitteena oli tutkia mahdollisuutta siirtää tieto lakisääteisten vaatimusten täyttymisestä aikaisemmin käytössä olleista Excel-taulukkolaskentatiedostoista organisaation käytössä olevaan toiminnanohjausjärjestelmään, eli ERP:iin. Valitettavasti esiin tulleiden haasteiden vuoksi tiedonsiirtoa ei kuitenkaan kyetty toteuttamaan. Näitä esiin tulleita haasteita olivat mm. käyttöoikeudet sekä suuren tietomäärän hallinta.

Toimintaohje havainnollistaa niin yrityksen henkilöstölle kuin ulkopuolisille toimijoille prosessin kulkua organisaatiossa. Dokumentoitu prosessi edistää myös organisaation laadunhallinnan ja laatujohtamisen tasoa. Tiedonsiirron mahdollisuutta tulisi jatkokehittää systeemin rajoissa, sen hyödyttäessä prosessin kulkua usealla eri tavalla. Mikäli tiedonsiirto saataisiin toteutettua, voisi sitä soveltaa koko konsernissa yhtiöitä koskevien materiaalien lakisääteisten vaatimusten osalta.

The purpose of this thesis was to develop the process of material compliance in Valukumpu Oy, an enterprise part of Ouneva Group. The material legislations regarding organization’s actions are REACH, RoHS, POP, Conflict Minerals, TSCA and Proposition 65. These legislations apply to the use, possession and distribution of chemicals, minerals and other materials thus setting demands to the actions of the organization. The development was necessary as the process consumed excessive time for searching and controlling various unnecessary files.

Development of the process was planned to be done by creating a directive for the use of people in the organization’s purchasing and quality department. Second goal of the thesis was to research the possibility of exporting the data from the Excel-calculation tables to organization’s ERP. The data exporting was unfortunately unabled due to challenges encountered within the system’s access privileges and amount of data.

The directive demonstrates the flow of the process to the organization’s personnel and to external actors as well. The process being documented enhances the level of quality control and quality management in the organization. The data export should be further developed within the boundaries of the system, as it has multiple benefits regarding the flow of the process. If the data exporting succeeds, the method could be applied to the use of other companies within the corporation.