Turvallisuuden vuosikello
Iiskola, Samu (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524189
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524189
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kehitettiin turvallisuuden vuosikello Vantaan kaupungin kasvatuksen ja oppimisen toimialan johtoryhmälle. Turvallisuuden vuosikellolla vastattiin toimialan kehitystarpeeseen parantaa toimialan yleistä turvallisuusjohtamista ja tehdä turvallisuustyö näkyväksi ja rakenteisiin sidotuksi.
Tietoperustana käytettiin Vantaan kaupungin visiota ja turvallisuussuunnitelmaa, turvallisuuskulttuuria, riskienhallintaa, oppilaitosturvallisuutta ja muutosjohtamista. Menetelmällisinä ratkaisuina kehitystyössä käytettiin havainnointia, dokumenttianalyysiä ja laadullista sähköpostikyselyä.
Turvallisuuden kehitystyökaluksi luotiin turvallisuuden vuosikello. Vuosikellon kautta turvallisuusjohtamisen sirpalemaisuutta saatiin parannettua, kun johtoryhmän kokonaisturvallisuuden kuvaa tehostettiin. Vuosikellon toimenpiteiden kautta johtoryhmä varmisti turvallisuusdokumentaation ajantasaisuuden, riskienhallinnan tehostamisen ja kriisijohtamisen parantamisen valmiusharjoittelun kautta. Koska toimialan alla toimivat Vantaan kaupungin päiväkodit, peruskoulut ja toisen asteen oppilaitokset, paransi turvallisuuden vuosikellon käyttöönotto myös oppilaitosturvallisuutta.
Vuosikello oli yksinkertainen työkalu ottaa käyttöön, mutta sen toimenpiteet ovat kattavat. Johtoryhmä hyväksyi vuosikellon osaksi johtamisjärjestelmäänsä ja halusi kehittää työkalua myös palvelualueiden johtoryhmille ja toimialan yksiköihin. Vuosikellot on laadittu nyt koko toimialalle ja niiden kehittämistä ja käyttöönottoa pohditaan kaupunkitasolla.
Tietoperustana käytettiin Vantaan kaupungin visiota ja turvallisuussuunnitelmaa, turvallisuuskulttuuria, riskienhallintaa, oppilaitosturvallisuutta ja muutosjohtamista. Menetelmällisinä ratkaisuina kehitystyössä käytettiin havainnointia, dokumenttianalyysiä ja laadullista sähköpostikyselyä.
Turvallisuuden kehitystyökaluksi luotiin turvallisuuden vuosikello. Vuosikellon kautta turvallisuusjohtamisen sirpalemaisuutta saatiin parannettua, kun johtoryhmän kokonaisturvallisuuden kuvaa tehostettiin. Vuosikellon toimenpiteiden kautta johtoryhmä varmisti turvallisuusdokumentaation ajantasaisuuden, riskienhallinnan tehostamisen ja kriisijohtamisen parantamisen valmiusharjoittelun kautta. Koska toimialan alla toimivat Vantaan kaupungin päiväkodit, peruskoulut ja toisen asteen oppilaitokset, paransi turvallisuuden vuosikellon käyttöönotto myös oppilaitosturvallisuutta.
Vuosikello oli yksinkertainen työkalu ottaa käyttöön, mutta sen toimenpiteet ovat kattavat. Johtoryhmä hyväksyi vuosikellon osaksi johtamisjärjestelmäänsä ja halusi kehittää työkalua myös palvelualueiden johtoryhmille ja toimialan yksiköihin. Vuosikellot on laadittu nyt koko toimialalle ja niiden kehittämistä ja käyttöönottoa pohditaan kaupunkitasolla.