Kulunvalvonnan modernisointiprojektin toteutustapaohjeen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyönä teleoperaattorina toimivan yrityksen tuotantoyksikölle, joka vastaa muun muassa IT-verkon rakennuttamisesta, ylläpidosta ja valvonnasta. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantajan turvallisuusprojektien läpiviemistä ja siihen liittyvää ohjeistusta. Aiheeksi valikoitui kulunvalvonnan modernisointiprojektin toteutustapaohjeen kehittäminen toimeksiantajan projektintoimintamallin mukaisesti. Aihe oli toimeksiantajalle erityisen ajankohtainen ja tärkeä, sillä projektitoimintamallin uudistaminen oli käynnissä samaan aikaan kulunvalvontajärjestelmien modernisoinnin projektisuunnittelun kanssa. Tavoitteena oli selvittää, millainen kulunvalvontajärjestelmän modernisointiprojektissa hyödynnettävän toteutustapaohjeen tulisi olla, jotta se on mahdollisimman hyödyllinen toimeksiantajalle ja kehittää projektien toteutusta. Kehittämistyön toteutuksella saatiin myös tietoa, mitä etua toteutustapaohje tuo toimeksiantajan toiminnalle. Työllä tähdättiin yhtäläiseen, vaatimustenmukaiseen ja selkeään ohjeistukseen, jolla kulunvalvonnan modernisointiprojekti voidaan toteuttaa sujuvasti ja tehokkaasti.

Opinnäytetyön toteuttaminen aloitettiin syyskuussa 2022 kirjallisuuskatsauksella tietoperustan kartoittamiseksi. Tietoperustassa hyödynnettiin kirjallisuutta toimintavarmuuden ylläpitämisestä, pääsynhallinnasta, turvallisuustekniikasta ja turvallisuustekniikan projektien toteutuksesta. Myös toimeksiantajan toiminnalle kohdistuvaa lainsäädäntöä ja määräyksiä käsiteltiin tietoperustassa. Opinnäytetyössä hyödynnettiin lisäksi puolistrukturoitua haastattelua. Työn tuloksena kehitettiin kulunvalvonnan modernisoinnille toteutustapaohje ja yksinkertaiseen muotoon tehty tarkistuslista toteutustapaohjeen pohjalta. Toteutustapaohjeen ja tarkistuslistan avulla toimeksiantaja voi kouluttaa projektin eri toimijoita ja uusia työntekijöitä turvallisuusprojektien vaatimusten mukaiseen toimintaan.

Keskeistä kehitetylle toteutustapaohjeelle oli toimeksiantajan näkökulman huomioon ottaminen. Hyvä toteutustapaohje on yksinkertainen, lyhyt ja selkeä kokonaisuus, jossa tiedot ovat helposti löydettävissä. Erillinen tarkistuslista ja taulukkomuodossa ilmaistu toteutustapaohje hyödyttävät toimeksiantajan toimintaa parhaiten. Toteutustapaohjeen etuja ovat muun muassa laadunvaihtelun vähentyminen, perehdytyksen helpottuminen sekä ajan ja rahan säästyminen.