Tulostusratkaisu –Case Lemminkäinen Oyj pääkonttori

Abstract

Opinnäytetyössäni tarkastelen Lemminkäinen Oyj:n uuden pääkonttorin tulostuspalvelun uusimiseen tähtäävää projektia. Projektin tarkoitus oli kartoittaa tulostusmäärät Lemminkäinen Oyj:n vanhassa pääkonttorissa, joka sijaitsi Helsingissä Pasilassa, ja näiden tietojen avulla uusia tulostusratkaisu uuteen pääkonttoriin Helsingin Salmisaareen. Vanha tulostusratkaisu oli hyvin monimutkainen ja kallis ylläpitää, koska siinä suurimmalla osalla pääkonttorin työntekijöistä oli oma henkilökohtainen tulostin. Lisäksi tulostimia oli monia erimalleja monien valmistajien valikoimista. Projektissa kartoitimme ensin pääkonttorin tulostusmäärät. Tämän jälkeen selvitimme tarpeemme ja tavoitteemme, joihin pyrimme uudessa ratkaisussa koskien pääkonttorin tulostamista ja monitoimilaitteita. Uuden tulostusratkaisun avulla päätarkoitus oli laskea tulostamisesta koituvia kustannuksia pääkonttorissa, mutta myös helpottaa teknisen tuen työskentelyä. Lisäksi laitteiston oli tarkoitus tukea uuden pääkonttorin Green Office –ajattelutapaa.

Toisena osana projektia kartoitimme ja valitsimme mahdolliset laitetoimittajat ja lähetimme heille tarjouspyynnön, johon tulleet vastaukset kilpailutimme annettujen vaatimusten osalta. Tämän jälkeen uudet monitoimilaitteet asennettiin sopimuksen mukaisesti uuteen pääkonttoriin käyttövalmiiksi siihen päivään mennessä jona työntekijät muuttaisivat uuteen toimipisteeseen.

Projektille asetetut vaatimukset saavutettiin hyvin. Projektin ensimmäisen vaiheen kartoitus oli tärkeä vaihe projektissa, koska siinä tulivat esille ennakoidut kehitystarpeet tulostusratkaisussa ja sen avulla saatiin selville kriteerit, joita käytettiin tarjouspyynnöissä sekä uuden laitteiston valinnassa. Projektin ansiosta Lemminkäisen uuden pääkonttorin tulostusratkaisu on huomattavasti taloudellisempi verrattuna Pasilan vanhan pääkonttorin tulostusratkaisuun. Lisäksi laitekanta saatiin huomattavasti yhtenäisemmäksi. Uusi laitteisto noudattaa myös uuden pääkonttorin Green Office –ajattelutapaa suosimalla kaksipuolisia- ja mustavalkoisia tulosteita.

Printing solution for Lemminkäinen Plc headquarters

This thesis will review the project in which the author participated. The purpose of the project was to determine the number of prints which are produced in the headquarters of the Lemminkäinen Plc. The results of this survey were to determine how the printing solution could be improved in the´new headquarters of Lemminkäinen Plc. The old printing solution was too complex and too expensive to maintain, because almost all workers in the headquarters had their own private printers. Old printers were different models from many different manufacturers. The main purpose of the new printing solution was to reduce the cost of printing compared to the old headquarters. Other objectives were to facilitate Lemminkäinen’s IT support work and to make the new printing solution to support the Green Office thinking in the new headquarters.

The second section of the project was to determine the possible suppliers for the new solution and to send requests for offers to them. After that tenders were invited and the offer selected which best met the technical and financial demands. The new equipment was installed in the new headquarters of Lemminkäinen Plc before the employees were to move to the new location of the headquarters.

The last section of the project was to analyze how the requirements could be met which were set at the beginning of the project, the reduction in expenses in printing, the reduction in service requests for Lemminkäinen’s IT Support and the overall success of the project. These objectives were met well and therefore the figures that support the success of the project are shown at the end of the thesis. Also, the attempt to solve the printing volume problem in the old headquarters