Kirjanpito-ohjelmiston kartoitus ja valinta tilitoimistolle X
Hakkarainen, Ville (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121328474
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121328474
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli kirjanpito-ohjelmiston kartoitus ja valinta pienelle tilitoimistolle. Opinnäytetyössä vertailtiin ja pisteytettiin erilaisia kirjanpito-ohjelmistoja toimeksiantajayrityksen viitoittaman kustannusalueen sekä tarvemäärittelyn mukaisessa viitekehyksessä. Lopuksi esiteltiin perusteltu ohjelmistovalinta toimeksiantajayritykselle.
Opinnäytetyön tietoperustassa esitellään ensin lyhyesti yrityksen taloushallinnon toimintoja yleisesti. Sen jälkeen teksti tarkentuu kirjanpitoon, tilinpäätökseen sekä niihin liittyviin lakeihin ja ohjeisiin. Seuraavassa kappaleessa käydään läpi taloushallinnon sähköistymisen historiaa, hyötyjä ja mahdollisia riskejä sekä perehdytään pilvipalveluihin. Viimeisenä ennen työn varsinaista tutkimusosiota esitellään työssä tutkittavan ilmiön kannalta relevantteja otteita tutkimuksellisesta kehittämistyöstä.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä käytettiin kahta eri kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Ensin on haastateltu toimeksiantajayrityksen toimitusjohtajaa puolistrukturoidulla haastattelulla. Haastattelun tarkoituksena oli selvittää, minkälainen uuden kirjanpito-ohjelmiston tulisi olla ja minkä suuruiset kustannukset sillä saisi olla. Tämän jälkeen ohjelmistojen palveluntarjoajia lähestyttiin lomakehaastatteluilla, joiden tarkoituksena oli selvittää eri ohjelmistoratkaisujen kustannuksia, ominaisuuksia sekä muita ohjelmiston valintaan liittyviä tekijöitä.
Tutkimuksen lopputuloksena toimeksiantajayritykselle suositellaan SimplBooks kirjanpito-ohjelmistoa. Tutkimukseen valikoitui lopulta yhteensä kahdeksan eri palveluntarjoajaa, joista SimplBooks oli tutkimuksen mukaan toimeksiantajayritykselle selvästi sopivin. Tutkimuksessa otettiin huomioon eri ohjelmistojen kustannukset, ominaisuudet, käyttöönoton helppous, asiakastuki sekä muut mahdolliset ohjelmistossa olevat positiiviset asiat toimeksiantajayrityksen kannalta.
Opinnäytetyön tietoperustassa esitellään ensin lyhyesti yrityksen taloushallinnon toimintoja yleisesti. Sen jälkeen teksti tarkentuu kirjanpitoon, tilinpäätökseen sekä niihin liittyviin lakeihin ja ohjeisiin. Seuraavassa kappaleessa käydään läpi taloushallinnon sähköistymisen historiaa, hyötyjä ja mahdollisia riskejä sekä perehdytään pilvipalveluihin. Viimeisenä ennen työn varsinaista tutkimusosiota esitellään työssä tutkittavan ilmiön kannalta relevantteja otteita tutkimuksellisesta kehittämistyöstä.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä käytettiin kahta eri kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Ensin on haastateltu toimeksiantajayrityksen toimitusjohtajaa puolistrukturoidulla haastattelulla. Haastattelun tarkoituksena oli selvittää, minkälainen uuden kirjanpito-ohjelmiston tulisi olla ja minkä suuruiset kustannukset sillä saisi olla. Tämän jälkeen ohjelmistojen palveluntarjoajia lähestyttiin lomakehaastatteluilla, joiden tarkoituksena oli selvittää eri ohjelmistoratkaisujen kustannuksia, ominaisuuksia sekä muita ohjelmiston valintaan liittyviä tekijöitä.
Tutkimuksen lopputuloksena toimeksiantajayritykselle suositellaan SimplBooks kirjanpito-ohjelmistoa. Tutkimukseen valikoitui lopulta yhteensä kahdeksan eri palveluntarjoajaa, joista SimplBooks oli tutkimuksen mukaan toimeksiantajayritykselle selvästi sopivin. Tutkimuksessa otettiin huomioon eri ohjelmistojen kustannukset, ominaisuudet, käyttöönoton helppous, asiakastuki sekä muut mahdolliset ohjelmistossa olevat positiiviset asiat toimeksiantajayrityksen kannalta.