HR-perehdytyskansio toimeksiantajayritykselle
Kekki, Kaisa (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121530202
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121530202
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka tarkoituksena oli luoda perehdytyskansio toimeksiantajayrityksen henkilöstöhallinnon osastolle. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda sellainen perehdytyskansio, jota voidaan hyödyntää uuden työntekijän perehdytyksessä ja, joka olisi helposti muokattavissa, kun tieto vanhenee tai järjestelmiin tulee muutoksia. Perehdytyskansioon oli tarkoitus kerätä kaikki se tieto, jota perehdyttäjä tarvitsee uutta työntekijää perehdyttäessä.
Aineistonkeruumenetelmänä toimi laadullisen tutkimuksen teemahaastattelu. Kysymykset olivat kaikille haastateltaville samat. Haastattelujen pohjalta pystyttiin luomaan pohja perehdytyskansiolle. Lisäksi hyödynnettiin opinnäytetyöntekijän omia muistiinpanoja, jotka hän oli kirjoittanut ylös oman perehdytysjakson aikana sekä perehdyttäessään uutta kesätyöntekijää. Teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti sitä, mitä on hyvä perehdytys ja miksi se on tärkeää.
Tutkimuksen avulla toimeksiantajayrityksen HR-osastolla ymmärrettiin perehdyttämisen tärkeys ja, että siihen osataan panostaa oikealla tavalla. Lisäksi perehdytyskansion avulla saatiin luotua selkeä kokonaisuus perehdyttämiselle, jota perehdyttäjän sekä perehdytettävän on helppo seurata. Perehdytyskansio saadaan käyttöön vasta alkuvuodesta, kun uusi kesätyöntekijä aloittaa toimeksiantajayrityksen HR-osastolla. Sitä ennen se toimii hyvänä kertauksena vanhoille työntekijöille.
Aineistonkeruumenetelmänä toimi laadullisen tutkimuksen teemahaastattelu. Kysymykset olivat kaikille haastateltaville samat. Haastattelujen pohjalta pystyttiin luomaan pohja perehdytyskansiolle. Lisäksi hyödynnettiin opinnäytetyöntekijän omia muistiinpanoja, jotka hän oli kirjoittanut ylös oman perehdytysjakson aikana sekä perehdyttäessään uutta kesätyöntekijää. Teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti sitä, mitä on hyvä perehdytys ja miksi se on tärkeää.
Tutkimuksen avulla toimeksiantajayrityksen HR-osastolla ymmärrettiin perehdyttämisen tärkeys ja, että siihen osataan panostaa oikealla tavalla. Lisäksi perehdytyskansion avulla saatiin luotua selkeä kokonaisuus perehdyttämiselle, jota perehdyttäjän sekä perehdytettävän on helppo seurata. Perehdytyskansio saadaan käyttöön vasta alkuvuodesta, kun uusi kesätyöntekijä aloittaa toimeksiantajayrityksen HR-osastolla. Sitä ennen se toimii hyvänä kertauksena vanhoille työntekijöille.