Case Oktoberfest på Knipan: evenemangsplanering

Abstract

Evenemangsbranschen är en bransch som rör sig framåt med stormsteg, och som evenemangsplanerare gäller det att hänga med i utvecklingen för att klara sig i verksamhetsfältet. Lärdomsprovet behandlar evenemangsplanering och alla dess tillhörande faser samt påverkande faktorer som användes då Oktoberfest på Knipan skapades. Detta arbete svarar även på problemställningen om hur man skall planera ett evenemang för att få deltagare att vilja delta. Syftet var att planera och genomföra ett lyckat och realistiskt evenemang tillsammans med min uppdragsgivare, TLT Ravintolat. Min roll i planerandet av detta evenemang var som producent och jag jobbade tillsammans med en projektgrupp. En del av arbetet var en fallstudie som bestod av en enkät, och en annan del var deltagande observation. Denna kvalitativa metod valdes för att få ett användbart och realistiskt resultat för min uppdragsgivare. I arbetet behandlas evenemanget i sin helhet men även dess skilda faser, enligt teoretiska värderingar. Till sist evaluerades evenemanget och dess arbetsprocesser, med hjälp av deltagarnas och den deltagande observerandes tankar. Dessa reflektioner kommer företaget kunna använda i framtiden då ett nytt liknande evenemang är i siktet.