Digiksi. Digitointiprojektin suunnittelijan ja toteuttajan opas

Abstract

Digitoinnin perustana on se, mitä hyötyä digitoinnilla tavoitellaan ja keitä muutos palvelee. Digitointiin liittyvät vaatimukset ovat käyttötarkoituksesta riippuvaisia. Aineisto, joka on tarkoitus siirtää pitkäaikaissäilytykseen, vaatii toisenlaisen prosessin kuin pelkkään sisäiseen käyttöön tai yksittäiseen tiedontarpeeseen tähtäävä digitointi. Digitointiprojekteja voi­daan tehdä pienessä tai suuressa mittakaavas­sa. Jokainen projekti on omanlaisensa. Jos digitoi­tavaa aineistoa on paljon tai oma osaaminen ei riitä halutun lopputuloksen ai­kaansaamiseksi, voidaan palvelu hankkia ulkopuo­lelta. Jokainen projekti kannattaa kuitenkin suunnitella huolellisesti. Suunnittelulla varmistetaan digitoinnin laadukas toteuttaminen ja aineiston entistä parempi käytettävyys käyttäjille. Laadun määrittelyn tulee aina tukea digitoinnin päämäärää. Laadunvarmistuksen tarkoituksena on huolehtia etenkin siitä, että digitoinnin lopputuloksena syntyy suunnitelman mukaista, tasalaatuista digitoitua aineistoa.

Opas on suunnattu kaikille digitointiprojektia suunnitteleville ja valmisteleville. Siinä käsitellään erityisesti julkisen sektorin digitointia, mutta se soveltuu myös yksityisen ja kolmannen sektorin käyttöön. Julkaisu koostuu digitointiprojektin suunnittelun ja hallinnan perustiedoista, näkökulma-artikkeleista ja erilaisten digitointiprojektien case-esimerkeistä.

Opas on tuotettu Digitoinnin taitajaksi -hankkeessa. Tavoitteena on tukea hallitsemaan onnistuneita ja tavoitteellisia projekteja, joissa huomioidaan digitointityön laatu.