Toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen Access 2010 avulla

Abstract

Tämä opinnäytetyö tutkii Microsoft Access 2010-tietokantaohjelman hyödyntä-mistä Microsoft Dynamics AX-toiminnanohjausjärjestelmän aputyökaluna. Tutkimus perustuu suunnittelutieteeseen ja se toteutetaan toimeksiantona kansain-väliselle tuotantoalan organisaatiolle. Tutkimustehtävänä on luoda ERP-työkalu, jonka avulla hinnastot saadaan päivitettyä helpommin järjestelmään.

Työkalun tärkeimpänä tehtävänä on parantaa ERP-järjestelmän käytettävyyttä. Työkalun rakentamiseen käytetään Accessia ja Visual Basic -ohjelmointia. Tutkimuskysymyksenä on: miten Access 2010-tietokantaohjelmalla voidaan toteuttaa tuotehintoja ERP-järjestelmään päivittävä työkalu? Työssä on pyritty selvittämään, mitä ominaisuuksia Accessista tarvitaan käyttöön työkalun toteuttamiseksi sekä arvioidaan uuden työkalun tuomia hyötyjä.

Aiheesta ei juuri löydy kirjallista materiaalia. Tutkimuksen tueksi selvitetään aluksi yleisesti toiminnanohjausjärjestelmissä esiintyviä käytettävyysongelmia, jonka perusteella voidaan havaita niiden olevan yleisiä myös muissa yrityksissä.

Tutkimuksen teoriaosuudessa keskitytään kuvailemaan työkalun käyttöympäristöä, kuten käyttäjiä ja teknistä ympäristöä ohjelmistoineen, jonka avulla saadaan tarvittava yleiskuva siitä ympäristöstä, johon työkalu tehdään. Työkalu määritettiin haastattelujen avulla.

Vastauksia tutkimuskysymykseen etsittiin työkalun rakentamisvaiheen tuottaman datan avulla sekä tutkimalla valmiin työkalun tuomaa kehitystä sekä hyötyjä. Tulokset osoittivat, että Access 2010 soveltuu hyvin kyseisen ERP-järjestelmän räätälöintiin. Sen avulla pystytään luomaan käyttäjäystävällisempi ja toiminnaltaan varma työkalu, johon Accessilla on tarjota monia eri ominaisuuksia. Tulosten perusteella voidaan todeta tällaisen työkalun parhaimmillaan hyödyttävän pitkällä aikajänteellä niin järjestelmän käyttäjiä, kuin koko yritystä.

This thesis deals with the Microsoft Access 2010 -database program and how it can be exploited as a tool for the Microsoft Dynamics AX -enterprise resource system. The study is based on design science and it is implemented commissioned by an international organization of the manufacturing industry. The research task is to create an ERP-tool that allows the product price list to be updated more easily to the system.

The aim of the tool is to improve the usability of the ERP-system. Access and Visual Basic Programming are used for building the tool. The research question is how Access 2010 can be used to implement an update tool for the ERP-system. An attempt is made to discover what Access features are needed to implement the tool and to estimate the benefits.

There is not much literature available on the subject. Therefore, a general review about the occurrence of ERP -usability problems is presented and on this basis, it can be seen that similar problems are also common in other companies.

The theoretical part of the thesis focuses on describing the environment of the tool, such as the users and technical environment. This description provides the necessary overview for creating the tool. The tool itself was defined by interviews.

Answers to the research question were sought examining the data of the construction phase of the tool and its benefits. The research results indicated that Access 2010 is well suited to ERP -system customization. It helps to create a more user-friendly and reliable tool, for which Access has many different features to offer. Based on the results it can be concluded that at its best, such a tool can be beneficial to the users of the system and the company in the long term.