Työaikakirjanpidon tehokkuus : case: Kärkölän seurakunta

Abstract

Työaikakirjanpito on suomalaisten evankelis-luterilaisten seurakuntien lakisääteinen velvoite. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, voiko työaikakirjanpidon prosessia tehostaa Excel-sovelluksen avulla. Ohessa tutkittiin, voiko sovelluksen käyttömukavuutta parantaa. Kolmantena tavoitteena oli selvittää, onko evankelis-luterilaisten seurakuntien työaikakirjanpitoon kehitetty kaupallisia ohjelmia ja voiko näiden ohjelmien käyttöä nähdä vaihtoehtona Excel-sovellukselle.

Opinnäytetyön teoreettinen osio esittelee työaikaa ja työaikakirjanpidon vaatimuksia säätelevää lainsäädäntöä. Täten evankelis-luterilaisten seurakuntien työehtosopimus sekä Suomen laki muodostavat pääsääntöisen lähdemateriaalin. Osion toisessa luvussa Excel-sovelluksen käytettävyyttä vertaillaan kaupallisen vaihtoehdon kanssa. Lopuksi esitellään yleisellä tasolla Excel-sovelluksen teknistä toteutusta.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen. Kohdeseurakunnan työaikakirjanpidosta vastaavaa talouspäällikköä haastateltiin suullisesti tutkimusongelmia varten, ja hänen vastauksensa esitellään empiirisessä osiossa.

Tulokset osoittavat, että Excel-sovellus on nopeuttanut työaikakirjanpidon prosessia. Sovelluksen käyttömukavuutta voisi parantaa, mutta kohennukset eivät ole välttämättömiä. Excel-sovellus on kaupallista tuotetta parempi vaihtoehto kohdeseurakunnassa, koska yksinkertainen ohjelma on riittävä pienen työyhteisön työaikakirjanpitoon. Opinnäytetyö esittää, kuinka työaikakirjanpito on hoidettu kohdeseurakunnassa, ja tieto voi olla hyödyllistä niille evankelis-luterilaisille seurakunnille, joissa harkitaan työaikakirjanpitoon liittyvien toimenpiteiden uudistamista.

Timekeeping is a legal obligation of Finnish Evangelical Lutheran parishes. The objective of the thesis was to discover if the process of timekeeping in the case parish can be made more efficient by an Excel application. It was also explored if the application’s convenience of use could be improved. The third aim of the study was to find out if there are commercial products for timekeeping of Evangelical Lutheran parishes and if the usage of these programs could be seen as an alternative for the Excel application.

The theoretical section of the thesis introduces legislation that regulates the working hours and the requirements of timekeeping. Thus, the contents of the collective agreement in Evangelical Lutheran parishes and the law of Finland form the main source material. In the second part of the section, the Excel application’s usability is compared with a commercial alternative. Finally, there is an overview of the technical implementation of the Excel application.

The method of the thesis was qualitative. The financial manager who is in charge of timekeeping in the case parish was interviewed orally for the research problems of the thesis, and his answers are presented in the empirical section.

The results show that the Excel application has speeded up the process of timekeeping. The application’s convenience of use could be improved but enhancements are not necessary. The Excel application is a better alternative than a commercial timekeeping program in the case parish, because a simple program is sufficient for the timekeeping of a small work community. The study presents how timekeeping has been carried out in the case parish and the information can be useful for other Evangelical Lutheran parishes considering changing their methods to fulfill this obligation.