Kansainvälinen hankintasopimuspohja : Case: Pukkila Oy Ab

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä kansainvälinen hankintasopimuspohja toimeksiantajayritykselle Pukkila Oy Ab:lle. Työn tarkoituksena oli tehdä kattava ja selkeä hankintasopimus, jota Pukkila voi käyttää mallipohjana kaikissa ulkomaan hankinnoissa.

Opinnäytetyö jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen osa koostui kansainvilisten hankintojen teoriasta, jossa käsiteltiin yrityksen hankintatoimea yleisellä tasolla. Eri yritykset ovat organisoineet hankintatoimen eri tavoilla, mutta selkeää ja samaa kaavaa noudattava hankintaprosessi on yrityksille helpoin tapa löytää parhaat mahdolliset tavarantoimittajat. Hankintakustannukset ovat merkittävä kustannuserä yrityksille ja onnistunut hankintatoimi voi olla perusta kannattavalle liiketoiminnalle. Hankintaosaamisen rooli ja merkitys ovat nousseet yrityksissä entistii tärkeämpään asemaan ja nykyään yhä useampi yritysjohtaja ymmärtää sen vaikutusmahdollisuudet organisaation kannattaruuteen ja kilpailukykyyn. Tämän teoriaosan tarkoituksena oli saada lukija ymmärtämään hankintojen merkitys yrityksille.

Opinnäytetyön toinen osa koostui kansainvälisen hankintasopimuksen teoriasta ja työn toiminnallisesta osuudesta. Hankintasopimuksen tarkoituksena on yleensä tavaran hankinta taloudellista vastiketta vastaan. Hyvä kansainvälinen hankintasopimus ei synny itsestään, sillä sen suunnittelu ja laatiminen edellyttävät järjestelmällistä lähtötietojen keräämistä. Opinnäytetyön toisessa osassa kerrottiin hankintasopimuksen teosta ja osista niin teoriapohjalta kuin käytännön toteutuksen muodossa. Osan tarkoituksena oli saada lukijalle selkeä käsitys siitä, mitä hankintasopimus sisältää ja miten sen tekemisen voin käytännössä toteuttaa.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus toteutettiin tekemällä hankintasopimuksesta alustava ensimmäinen versio, joka palautettiin Pukkilalle arvioitavaksi. Saadun palautteen perusteella versiosta muokattiin valmis suomenkielinen hankintasopimuspohja, joka hyväksynnän jälkeen käännettiin englannin kieliseksi.

Tämän opinnäytetyön tavoitteet täyttyivät. Työn lopputuloksena Pukkila sai käyttöönsä tavoitteen mukaisen hankintasopimuspohjan, joka voidaan ottaa heti käyttöön tavarantoimittajien kanssa käytävissä sopimusneuvotteluissa.

The aim of this practical thesis was to make an international supply agreement for Pukkila Oy Ab. The main purpose was to make a comprehensive and clear supply agreement, which Pukkila can use as a base in all of their global agreements.

This thesis was divided into two parts. The first part consisted of the theory of making international purchases and how businesses handle those acts. Different companies have organized their purchase activities differently but a process that follows the same kind of clear pattern is the easiest way for the business to find the best possible suppliers. Purchase costs are remarkable for companies and successful purchase acts can be a good base for a profitable business. The role and the meaning of a capable purchase act has become more important for companies. The purpose of this theory part was to get the reader to understand the meaning and the value of the purchases for the company.

The second part of the thesis consisted of the theory of the international supply agreement and the practical aspect of the thesis. The main purpose of the supply agreement is to buy something in exchange for payment. The good intemational supply agreement does not just happen by itself. The planning and making of a supply agreement require organized collection of the input data. [n the second part of the thesis, it was described how to make a supply agreement and what parts in consists of in theory and in practice. The main aim of this part was to give the reader a clear understanding of what supply agreement includes and how to make one in practice.

The practical part of this thesis was executed by first making a Finnish supply agreement draft, which was returned to Pukkila for assessment. Based on the given feedback, the supply agreement was edited, and after approval it was translated into English.

The aim of this thesis was fulfilled. As a result of this thesis, Pukkila got a supply agreement which can be used immediately in negotiations with their suppliers.