Perehdytysoppaan laatiminen yritykselle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli työntekijän perehdyttäminen. Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia perehdytysopas Yritys X toimistotyöntekijälle taloushallinnon työtehtäviin. Perehdytysoppaan tavoitteena on toimia tietovarastona toimistotyöntekijällä hänen työssään sekä mahdollistaa uuden työntekijän perehdyttäminen ja työnopastus. Opinnäytetyö koostuu kahdesta osasta, teoriaosuudesta ja itse perehdytysoppaasta.

Perehdyttäminen käsittää toimenpiteitä, joilla yritys pyrkii saamaan henkilön sopeutumaan mahdollisimman hyvin uuteen työhön ja työympäristöön. Työnopastukseen taas kuuluvat kaikki ne toiminnot, jotka liittyvät itse työtehtävään. Perehdyttäminen ja työnopastus antavat työntekijälle valmiudet, joiden avulla henkilö pystyy työskennellä oikein ja mahdollisimman tehokkaasti.

Opinnäytetyön teoreettinen osio koskee perehdyttämistä ja työnopastusta. Teoreettisessa osiossa käydään läpi, mitä perehdyttäminen ja työnopastus ovat ja, mitä niihin sisältyy. Perehdyttämisen osa-alueina ovat perehdyttämisen tavoitteet ja hyödyt, haasteet ja ongelmat, suunnittelu ja toteutus sekä perehdyttämiseen liittyvä lainsäädäntö ja vastuu. Työnopastuksen osa-alueina ovat työnopastuksen tarve ja sen vaiheet.

Opinnäytetyö on toteutettu tekijän omana projektina. Opinnäytetyön tuotoksena syntynyt 39-sivuinen perehdytysopas on tarkoitettu yrityksen X käyttöön. Perehdytysopas itsessään on liikesalaisuuksien vuoksi salainen.

The subject of the thesis was employee orientation. The aim of the functional thesis was to prepare an orientation guide for the Office workers of Company X for financial administrative tasks. The aim of the orientation guide is to act as an information for the office workers in their work and to enable the introduction and guidance of a new employee. The thesis consists of two parts, the theory section and the orientation guide itself.

Orientation is the activity the company uses to get a new employee to adapt as well as possible to the new job and work environment. Working guidance, on the other hand, includes all the things that are related to the work itself. Orientation and working guidance give the employee the skills that enable the person to work correctly and as efficiently as possible.

The theoretical part of the thesis discusses orientation and working guidance. The theoretical part focuses on what orientation and working guidance are and what they includes. The part about orientation includes the goals and benefits of orientation, its challenges and problems, planning and implementation, as well as legislation and responsibility related to orientation. The part about working guidance discusses the need for working guidance and its stages.

The thesis was implemented as the author's own project. The 39-page orientation guide created as a result of the thesis is intended for the use of company X. The orientation guide itself is confidential due to trade secrets.