Yrityskaupan jälkeinen integraatio henkilöstön kokemana

Abstract

Opinnäytetyö tarkastelee yrityskaupan jälkeistä integraatioprosessia henkilöstön näkökulmasta. Tutkimuksen kohteena oli kolme yritystä, joista kaksi yritystä oli yrityskauppojen kohteina. Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää henkilöstön kokemuksia integraation haltuunottovaiheesta. Tavoitteena oli löytää kehityskohteita integraatioprosessiin. Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin kuuden haastattelu avulla. Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena ja aineisto analysoitiin sisällönanalyysin keinoin.

Tutkimuksen tietoperustassa käsiteltiin yrityskauppaprosessia, integraatioprosessia sekä muutosjohtamista. Tutkimuksen osalta keskiöön nousivat integraatioprosessin haltuunottovaihe sekä muutosjohtaminen, joita tarkastellaan monista näkökulmista. Teorian mukaan integraatioprosessi tulisi aloittaa jo hyvissä ajoin ennen kaupan vahvistamista ja suunnitteluun tulisi käyttää riittävästi aikaa. Lisäksi viestintään tulisi suhtautua vakavasti ja sen tulisi olla avointa ja rehellistä. Muutosjohtaja johtaa muutosta esimerkillään. Hänen tulee olla hyvin perillä muutoksesta ja sen syitä sekä seurauksista huomioiden muutoksen eri vaiheiden vaikutukset henkilöstöön.

Tutkimustulosten perusteella integraatioprosessin toteuttamiseen tulisi olla riittävästi resursseja. Integraatioprosessiin osallistuvalla henkilöllä tulee olla riittävä kokemus vastaavista tehtävistä tai perehdyttäminen tehtävään tulee olla riittävä. Tutkimus osoitti, että henkilöstön pysyvyyden kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että työsuhteelliset asiat saatetaan välittömästi kuntoon ja perehdytyksen ajankohdat ja sisältö tulee suunnitella tarkasti.

The thesis examines the post-acquisition integration process from the perspective of the personnel. The subject of the study was three companies, two of which were the targets of acquisitions. The purpose of the study was to find out the staff's experiences of the integration takeover phase. The goal was to find development targets for the integration process. The empirical material of the study was collected through six interviews. The research was carried out as qualitative research, and the material was analysed using content analysis.

The knowledge base covered the acquisition process, integration process, and change management. Regarding the research, the takeover phase of the integration process and change management, which are examined from many perspectives, came into focus. According to the theory, the integration process should start well before the deal is confirmed and sufficient time should be spent on planning. In addition, communication should be taken seriously and should be open and honest. A change leader leads change by example. They should be well informed about the change and its causes and consequences, considering the effects of the different phases of the change on the personnel. In research

Based on the research results, there should be enough resources to implement the integration process. The person participating in the integration process must have sufficient experience in similar tasks or familiarization with the task must be sufficient. The study showed that in terms of the permanence of the personnel, it is of the utmost importance that employment-related matters are immediately put in order and that the timing and content of the orientation should be planned precisely.