Projektinhallinnan kehittäminen kohdeorganisaatiossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kohdeyrityksen projektinhallinnan toimintamalleja. Opinnäytetyössä käytettiin hyväksi kirjallisuutta, kyselyitä ja haastatteluja. Työn lähestymistavaksi muodostui tutkimuksellinen kehittämistyö, jonka avulla hyödynnettiin aikaisemmista projekteista opittua kokemusperäistä tietoa. Opinnäytetyössä käsiteltiin yleistä projektinhallinnan teoriaa, joka koettiin tarpeelliseksi selventää kohdeyritykselle. Tämän lisäksi opinnäytetyössä selvitettiin tämänhetkinen tilanne nykytila-analyysin avulla, jota varten luotiin kyselylomake toimihenkilöille. Analyysissä selvisivät hyvät ja huonot käytännöt projektinhallinnasta. Kyselyistä saatujen vastauksien analysoinnissa hyödynnettiin nelikenttäruudukkoa, joka kokoaa tunnistetut käytännöt yhteen. Ydinongelmaksi muodostuivat projektinhallinnan toimenpiteiden puute sekä epäselvyys projektinjohtamisessa. Kohdeorganisaatiossa projektinhallinnan tehottomuus oli tiedostettu pitkään ja tämä opinnäytetyö antoi uusien toimintamallien rakentamiselle hyvän lähtökohdan. Työn lopuksi luotiin kohdeorganisaation käyttöön uusia toimintamalleja rakenteineen. Tämä tarkoittaa useita uusia toimintatapoja, joiden perusteella pyritään kohti tehokkaampaa projektinhallintaa. Lopputyön myötä yrityksessä on otettu käyttöön monia uusia kustannustehokkuutta lisääviä käytänteitä, kuten projektinseurantapalavereita, projektipöytäkirja ja projektipäällikön toimenkuva. Projektinhallintamallien implementointi saatiin onnistumaan hyvin yhteistyössä toimihenkilöiden kanssa. Kehitystyö ei varmasti tule loppumaan tähän työhön, vaan kohdeyritys on valmiina panostamaan siihen myös jatkossa.